Att välja företagsform är ett av företagarens viktigaste beslut

Vad ska man välja som företagsform när man startar eget? Det finns många alternativ, var och en med sina goda och dåliga sidor. Man ska även komma ihåg att överväga beslutets inverkan på lång sikt, påminner företagsrådgivarna.

– Detta är ett av de centralaste ämnena inom företagsrådgivning. På startrådgivningen diskuterar vi företagets verksamhetsmodell, kort- och långsiktiga mål samt olika företagsformers goda och dåliga sidor, så att det blir enklare för den blivande företagaren att bestämma hur denne ska gå till väga. Och klart att man kan ändra företagsform senare vid behov, påminner Startias direktör Tommi Virkama.

– När det kommer till säljning av företag eller företagsverksamhet, spelar företagsform även större roll både för säljningen och för beskattningen. Alltså, ifall man funderar att sälja eller överlåta företaget till nästa generation, lönar det sig absolut att komma i god tid och diskutera med oss de olika alternativen och deras inverkan på ägarskiftet, uppmanar direktör för företagstjänster Kjell Nydahl.

Startias sakkunnigpartner Kjell Ahläng från Convido Företagstjänst påminner att företagaren har som mål att få tillräckligt uppehälle, utan att betala orimligt mycket i skatt. Därför spelar val av företagsform roll.

Företagsinkomst delas i förvärvsinkomst, som beskattas progressivt, och i kapitalinkomst, vars skattesats är 30–34 procent. Företagaravdrag på fem procent berör firma, öppet bolag och kommanditbolag, men inte aktiebolag. Ett aktiebolag igen kan dra nytta av dividendutdelning från utdelningsbara medel som en del av skatteplanering.

Enligt Ahläng är firma enklast av alla företagsformer:

– Firmans FO-nummer bevaras under hela livscykeln, även om man lägger företaget vilande och tar bort det från handelsregistret. Det är alltså möjligt att starta verksamheten på nytt. Företagsformen kan ändras till öppet, kommandit- eller aktiebolag, men då får företaget ett nytt FO-nummer. Firma passar företagare som inte tar stora risker eller lån i sin verksamhet. Det går inte heller att sälja en firma, utan endast maskiner, namnet eller affärsverksamheten, påminner Ahläng.

Kommanditbolag och öppet bolag är nuförtiden relativt sällsynta företagsformer, men enligt Ahläng har dessa flera fördelar, så som årlig beskattning av vinsten, som betyder att det inte blir några skatteöverraskningar i samband med nedläggning av verksamheten.

– Och när det går bra för företaget, kan ägaren fritt använda dessa redan beskattade inkomster. Med aktiebolag är det lite mera reglerat, konstaterar han.

Till skillnad från firma, behåller kommanditbolag och öppet bolag samma FO-nummer när företagsformen ändras till aktiebolag. En företagare med firma tar privatuttag, medan en med aktiebolag eller kommanditbolag även kan betala ut lön till sig själv utöver privatuttagen.

Även om val av företagsform påverkar beskattningen, är det enligt Ahläng inte lönt att ändra på företagsform endast för att minimera skatterna:

– Kanske det lönar sig ifall beskattningsbar inkomst är över 60 000 euro per person. Det viktigaste är att begrunda eventuella risker som personen kan skydda sig mot med hjälp av företagsformen. Och ändringar som gäller ägandet, så som generationsskifte, kan vara en orsak till varför det lönar sig att ändra på företagsformen, betonar Ahläng.

Nydahl påminner företagare att alltid välja bokföringsbyrå med omsorg:

–  Bokföringsbyrå och en sakkunnig bokförare är företagarens viktigaste partners. Det lönar sig alltså att diskutera beskattning och företagsform med bokföraren ur det egna företagets synvinkel. Eller så kan du boka tid hos vår företagsrådgivare, så går vi igenom alternativen med dig och uppmanar dig vid behov att kontakta en expert, som till exempel Convido, påminner Nydahl.