Ny kompetens till företag via extern styrelse

Ett företags ideala styrelse består av en grupp individer, vars ihop räknade kompetens bildar en kraftkälla för företaget. Vilken kompetens styrelsen förväntas besitta beror på i vilken utvecklingsfas företaget är.

- Det är inte likgiltigt vem som sitter med i styrelsen, eftersom den ska fungera som en av företagets grundpelare. Styrelsen får gärna ha sådan kompetens som företagaren inte själv har, understryker VASEKs företagsrådgivare Mikael Hallbäck. Han fortsätter:
- Små och medelstora företag väljer ofta en eller flera familjemedlemmar, som de plockar in för att de måste ha några namn i pappren. Man kan ju fråga sig om namnen har kompetens, så att de kan ge något mervärde åt företaget. Ofta vore det bättre om dessa företag istället hade en så kallad skuggstyrelse, det vill säga en extern styrelse som består av neutrala personer som är experter inom sina områden.

En skuggstyrelse har inget juridiskt eller ekonomiskt ansvar, så som en riktig styrelse har. Skuggstyrelsen sätts ihop för en bestämd tid för att hjälpa företaget igenom utvecklingsfasen.

Poängen att lära ut styrelsearbetet

Projektet Business Development, som pågick februari 2012 till augusti 2014, gav möjligheten för deltagande företag från både Österbotten och Västerbotten att skapa nätverk och utveckla sina företag. På den finska sidan leddes projektet av Harri Rönnholm från Yrkeshögskolan Novia. En del av projektets verksamhet gick ut på att sammanställa skuggstyrelser till de deltagande företagen.

- Poängen med en skuggstyrelse är att den ska lära ett företag jobba med en riktig styrelse. Inom projektet beslöt vi att de ihopsatta skuggstyrelserna skulle träffas sex gånger och företagen skulle ansvara över mötesagendorna.

Johan Nordmyr (t.v.) visar konditionscyklarna, som används till att kartlägga
kundernas kondition, åt Your Coach skuggstyrelsemedlem Mikael Hallbäck.

Rönnholm ser att skuggstyrelseverksamheten är ett resultat från projektet. Därför tycker han att skuggstyrelseverksamheten gärna får leva kvar även om projektet är slut.
- Idealet är att de företag som i fortsättningen är intresserade av att sätta ihop en skuggstyrelse kontaktar VASEK, som kan ge praktiska råd. Det är till exempel möjligt att få olika företagsmentorer med i skuggstyrelser kostnadsfritt, eller om företaget saknar någon viss kompetens kan de söka en expert inom det området och betala ett mötesarvode.

Your Coach testade egen skuggstyrelse

Vöråföretaget Your Coach, som grundats av paret Anna och Johan Nordmyr år 2009, deltog i Business Development projektet efter att de fått ett mejl från Rönnholm. Your Coach erbjuder tjänster bland annat inom personlig träning, och kost- och mental rådgivning för både privatpersoner och företag. Paret Nordmyr deltog i några utbildningar som Novia ordnade, där de fick veta vad en skuggstyrelse är och vad som förväntas av de företag som vill pröva ha en egen skuggstyrelse.
- Sedan skulle vi meddela inom vilka områden vi upplevde att vårt företag behövde utvecklas. För oss var det klart att vi ville ta fram ett koncept genom vilket det skulle vara lättare att sälja våra tjänster, men sedan behövde vi också någon som kan ekonomi, berättar Johan Nordmyr.

Deras skuggstyrelse kom att bestå av VASEKs företagsrådgivare Mikael Hallbäck och Tommi Virkama, samt företagets egen löneräknare, Mapromecs ägare Leif Eneberg. Your Coach hade ingen egen styrelse från tidigare, utan ägarna brukade diskutera nya idéer sinsemellan eller tillsammans med sina tre anställda.
- Jag har varit väldigt nöjd över vår skuggstyrelse. Det bästa med den är att någon som inte är så insyltad i vår verksamhet, kan fråga upp vad vi egentligen menar med saker som vi själva tar förgivet. Vi har fått mycket konkret hjälp. När vårt koncept är ihop-paketerat vill vi stärka företagets ställning lokalt, men möjligen också utvidga verksamheten till andra orter. Vi har också tänkt sätta ihop en riktig styrelse då projektet med skuggstyrelsen är över, avslutar Johan Nordmyr.

Johan Nordmyr berättar att Your Coach flyttade in i de nuvarande lokalerna för ett par månader sedan. Största delen av verksamheten sker hos kunderna.