Yritysneuvojan matkassa: Almandassa laadittiin osakassopimusta

Lähden toimistolta seuraamaan yrityspalvelujohtaja Kjell Nydahlia kohti Maalahtea, missä mainosbrodeerausyritys Almanda sijaitsee. Ajamme paikalle kahdella autolla, sillä Kjell aikoo jatkaa yrityskäynnin jälkeen Almandasta vielä toiselle yrityskäynnille Korsnäsiin. Ei siis ihme, ettei yritysneuvojia joinakin työpäivinä näy juurikaan toimistolla, kun he siirtyvät asiakastapaamisesta toiseen.

Kjell kävelee sisään Almandan myyntitilojen ohi toimistoon, mistä hän arvaa löytävänsä yrityksen uudet omistajat Kaj Björklundin ja Jörgen Strömsundin. Helmikuun alussa Almandassa tapahtui omistajanvaihdos Kjellin avustuksella, ja nyt Kjell tapaa uudet yrittäjät ensimmäisen kerran omistajanvaihdoksen jälkeen. Yrityksen entisistä omistajista Anna-Lena Sjöström on myös paikalla, sillä hän jatkaa Almandan työntekijänä muutaman kuukauden, jotta uudet yrittäjät pääsisivät hyvin käyntiin.

Almanda myy tuotteittaan pääasiassa yrityksille, mutta myös yksityishenkilöille. Valikoimasta löytyy erityyppisiä työvaatteita, joihin Almanda brodeeraa yrityksen tilaamat tekstit. Valikoimassa on myös paljon yrityslahjoiksi sopivia esineitä, kuten esimerkiksi Orreforsin laseja ja Sagaformin kulhoja.

Kjell Nydahl on juuri saapunut Almandaan yrityskäynnille.

Osakassopimukseen kirjataan pelisäännöt

Kahvipöydän ääressä Kjell selvittää, miksi Kajn ja Jörgenin tulisi tehdä osakassopimus ja mitä kohtia sopimukseen ainakin olisi järkevä kirjata.
- Osakassopimus on yrityksen omistajien välinen sopimus, johon kirjataan yrityksen pelisäännöt. Sopimus ei siis ole virallinen paperi eikä sitä tarvitse näyttää kenellekään ulkopuoliselle. Sopimus tehdään vain siltä varalta, jos jommallekummalle teistä sattuu jotain, jos ette syystä tai toisesta halua jatkaa yhtiökumppaneina tai mahdollisia erimielisyyksiä tulee vastaan, Kjell selittää.

Osakassopimuksen yrittäjille voi laatia lakimies, mutta yrittäjien kannattaa etukäteen pohtia mitä he haluavat että sopimuksessa lukee. VASEKin yritysneuvojat auttavat mielellään sopimuksen perussuunnittelussa.

Kaj Björklund (vas.) ja Jörgen Strömsund esittelevät Liikennevirastolle brodeerattua takkia.

Suositeltavia sopimuskohtia kymmenkunta

Kjellin mukaan tavallisia osakassopimuspykäliä ovat esimerkiksi osinkojen jako, päätösvalta, tiedon saanti, työosuus ja kilpailukielto. Yrittäjät saavat tietenkin lisätä sellaisia kohtia, jotka kokevat tarpeelliseksi. Pykälät tiedon saannista ja työosuuksista mietityttävät uusia yhtiökumppaneita.
- Meillä on Jörgenin kanssa hyvä suhde. Totta kai kerromme toisillemme kaikki uudet tiedot yritystä koskien, Kaj pohtii.
- Ja tuo kohta työosuuksista on meillä kuin veteen piirretty viiva, sillä teemme molemmat täällä vähän kaikkea, Jörgen komppaa.

Kjell on silti sitä mieltä, että molemmat kohdat tulisi kirjata sopimukseen. Hänen mukaansa riittää, että sopimuksessa mainitaan uuden tiedon jako yhtiökumppanin kanssa, eikä kohtaa tarvitse määritellä sen tarkemmin. Myöskään työnjaossa ei tule epäselvyyksiä, jos sopimuksessa lukee kenellä on päävastuu tietyistä asioista, kuten laskutuksesta.

Osakkeiden omistusta ja niiden luovuttamista uudet yhtiökumppanit ovat ehtineet miettiä etukäteen niin, että jos toinen ei halua jatkaa yrityksen toimintaa niin yritykseen jäävälle jää osakkeista 51 %.
- Päätös on hyvä, mutta teidän tulee myös määritellä millä hinnalla ne 49 % osakkeista myydään. Lasketaanko hinta osakkeen arvon mukaan, vai pitäisikö osakkeiden arvon olla sidonnainen kauppapäivän hintaan, Kjell kysyy.

Kun Kaj ja Jörgen ovat päässeet selville siitä, mitä osakassopimuksen tulisi sisältää, näyttävät he mitä uusia tuotteita ovat tilanneet yrityksen valikoimaan. Ennen kuin Kjellin on jatkettava matkaa, muistuttaa hän vielä yrittäjiä siitä, että tarvittaessa hän voi olla läsnä, kun yrittäjät tapaavat lakimiehen ja allekirjoittavat lopullisen osakassopimuksen.

Kaj, Kjell ja Jörgen tutkivat luetteloa, josta Almanda tilaa yrityksille työvaatteita.

Kjellin mukana yritysvierailulla kävi VASEKin tiedottaja Kia.