Käyttöpääoma – mitä sillä tarkoitetaan ja paljonko sitä tarvitaan?

Käyttöpääomalla tarkoitetaan yrityksen juoksevan liiketoiminnan sitomaa rahamäärää. Luonnollisesti käyttöpääoman tarve on erilainen eri yrityksillä, toiminnan luonne ja laajuus vaikuttavat siihen merkittävästi. Tiedätkö sinä, kuinka paljon tarvitset rahaa, jotta pystyt pitämään oman yrityksesi käynnissä vuoden verran?

Yrityksen toiminta vaikeutuu nopeasti ilman käyttöpääomaa. Juuri siksi jokaisella yrittäjällä on oltava selvillä paljonko rahaa eli sitä pääomaa tarvitaan. Aloittavan yrittäjän on syytä laskea, paljonko rahaa tarvitaan jo ennen kuin yrityksen toiminta käynnistyy ja yhtäkään tuotetta tai palvelua on myyty.

– Ja jonkinlainen virhemarginaali, esimerkiksi 5 000 euroa, on hyvä laskea mukaan. Useimmiten käyttöpääoman tarve lasketaan liian alhaiseksi. Kulut juoksevat, vaikka tuloja joudutaan odottelemaan. Perustamiskulujen lisäksi tulevat erilaiset liittymät ja lisenssit sekä välttämätön markkinointi, yritysneuvoja Antti Alasaari muistuttaa.

Tuotteita myyvä tai valmistava tarvitsee yleensä käyttöpääomaa enemmän kuin palveluita tuottava. Myös toiminnan mahdollinen kausiluonteisuus on otettava huomioon.

Liiketoimintasuunnitelma auttaa

– Liiketoimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä lasketaan myös käyttöpääoman tarve. Me uusyritysneuvonnassa autamme uusia yrittäjiä näiden laskelmien kanssa, Startian johtaja Tommi Virkama kertoo ja jatkaa:

– Kauttamme pääset Lissu-liiketoimintasuunnitelmaohjelmaan, ja voimme ohjelman kautta kommentoida suunnitelmaasi ja laskelmiasi. Lissu-ohjelmaa voi käyttää myös, jos yritys on jo toiminnassa, mutta haluaa muuttaa suunnitelmaa ja päivittää liiketoimintasuunnitelman. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tunnukset Lissuun!

Käyttöpääoman laskemiselle oma kaava

– Hieman yksinkertaistaen kaava on myyntisaamiset + vaihto-omaisuus – ostovelat, Alasaari kertoo.

Hän ohjaa yrittäjän tarkastelemaan yrityksensä tasetta. Ja jos käyttöpääoman laskeminen tai tase-erien tulkinta ei suju, kannattaa kääntyä ammattilaisen puoleen:

– Oman kirjanpitäjä on yrittäjän tärkein kumppani, ja he auttavat yrittäjää näissä asioissa. Tarvittaessa myös meiltä yritysneuvojilta saa apua. Käyttöpääoman kehittymistä kannattaakin seurata säännöllisesti, ei ainoastaan kerran vuodessa vaan ihan vaikka kuukausittain. Kun huolehtii, että käyttöpääomaa on muutaman kuukauden puskurin verran, niin yllättävissäkään tilanteissa ei käy köpelösti, Alasaari vakuuttaa.

Mitäs jos käyttöpääoma on vähissä tai vaarassa loppua kokonaan?

– Siinä tilanteessa kannattaa yrittää nopeuttaa myyntisaamisten kotiutumista. Kannattaa yrittää neuvotella lyhyempää maksuaikataulua tai nopeuttaa varastokiertoa. Ja tietysti myös omien ostovelkojen maksuaikaa voi pyytää pidemmäksi, Alasaari listaa käytettävissä olevia keinoja.