LEAN – paikka kaikella ja kaikki paikallaan

Lean-johtamisfilosofia on tuttu teollisuudesta, mutta ei niinkään julkishallinnosta tai varsinkaan oppilaitoksista. Vaasan aikuiskoulutuskeskus (VAKK) ja ammattiopisto (VAO) eivät kuitenkaan pelkää raivata polkua ja lähteä edelläkävijöiksi. Jos tarpeet ja keinot kohtaavat, oppilaitosten yhteinen LEAN-hanke saattaa poikia seudulle jopa alan osaamiskeskuksen.

– Lean on toiminnan siivoamista ja tehostamista: kaikki turha ja tuottamaton poistetaan, kiteyttää hankkeen projektipäällikkö Liisa Wahlström.

Jo oppilaitosten strategiassa kerrotaan, että leanista pitää tehdä talon tapa. Malli aiotaan soluttaa kaikkeen: opetukseen, oppimisympäristöön ja ajattelutapaan. Wahlströmin johdolla koulujen lean-strategia tuodaan nyt konkreettisesti luokkahuoneisiin ja koulupäiviin.

– Kun oppilaat sisäistävät leanin, he ovat haluttuja työntekijöitä tulevaisuuden työmarkkinoilla, hän uskoo.

VAOn ja VAKKin kaltaisissa oppilaitoksissa kalusto on valtava, ja oppimisympäristön järjestys on kullan arvoista. Wahlström kertoo esimerkin työkalupakeista. Rakennuspuolella niitä on oppilaiden käytettävänä kymmeniä. Aiemmin ei pidetty kirjaa, kenellä mikäkin pakki menee, mitä pakeissa on ja mitä sieltä puuttuu. Sitten taloon tuli lean, joka järjesti pihdit ja meisselit paikoilleen.

– Jokainen pakki on nyt numeroitu; on myös luotu tietokanta, josta näkee kenellä työkalut ovat menossa. Jos jotain puuttuu, oppilas on sitoutunut sen korvaamaan, Wahlström kertoo.

Lean on siivousta, ja nyt myös VAO:n siivousopiskelu on leania. Liisa Wahlström ja laitoshuoltajien kouluttaja Tiina Kuortamo ovat tyytyväisiä 5S:n avulla selkiytettyyn oppimisympäristöön. Kaikella on paikkansa!

Siistiä ja simppeliä

Lean rakennetaan hiljalleen osaksi opintosuunnitelmia, oppimismateriaaleja ja työympäristöjä. Filosofiaa viedään eteenpäin henkilöstön kautta. Hankkeen eteen työskentelee kuusi henkilöä VAOlla ja kymmenen VAKKissa. He kouluttautuvat ja levittävät tietoutta omilla osastoilla ja toimialoillaan.

Leanissa on useita työkaluja, mutta erityisesti yksi sopii koulujen käyttöön, 5S: Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain.

– Kaikessa toiminnassa ja oppimisympäristöissä käydään läpi 5S:n viisi porrasta. Ensin poistetaan tarpeettomat tavarat, ja sitten luodaan järjestys jäljelle jääneille. Siivouksen jälkeen merkataan selkeästi kaluston paikat esimerkiksi teippauksilla. Lopulta kun uusista käytännöistä on sovittu yhteisesti, järjestystä pidetään yllä päivittäin, Wahlström esittelee.

Suomen ensimmäinen osaamiskeskus

LEAN-hankkeessa kartoitetaan myös tarvetta lean-osaamiskeskukselle. Se tarjoaisi tiloja ja tuotantolinjoja, pelejä ja simulaattoreita, joissa voidaan kokeilla ja harjoitella lean-tehostamista. Tilat voisivat olla sekä fyysisiä että virtuaalisia. Asiakkaina olisi yrityksiä ja organisaatioita. Osaamiskeskuksen toteutusta miettii ja ideoi Wahlströmin johdolla yhteinen työryhmä, jossa on mukana oppilaitoksia, yrityksiä ja julkisia organisaatioita.

– Keskuksen käyttöaste on laskettava. Jos tarvetta ilmenee ja keskus toteutetaan, se on merkittävä lisä tälle alueelle. Lean sopii mielestäni kaikille toimialoille. Kun organisaation toiminta selkiytyy, se säästää rahaa!

Jämpti järjestys! Pesuaineiden paikat on merkattu hyllyyn teipillä.
Pullot on asetettu ph-arvojen mukaan, jolloin oikean aineen valinta on helppoa.
Tyhjät pullot poistetaan säännöllisesti, ja uusien tarve huomataan ajoissa.

Teksti ja kuvat: Anni Kiviniemi, Mantra Communications