Ulkopuolista asiantuntemusta yrityksen kehittämiseen

Vaasan yliopiston Levón-instituutti on pilotoinut menneen talven aikana yhdessä Svenska Handelshögskolanin Vaasan yksikön kanssa ensimmäisiä yrityksille suunnattuja Advisory Board -kehittämishankkeita. Pilotit on rahoitettu Levón-instituutin hallinnoimasta Innoedu-hankkeesta, jonka päärahoitus tulee Euroopan aluekehitysrahastosta. Kesällä päättyvä Innoedu-hanke käynnistettiin kolme vuotta sitten toteuttamaan osaltaan Vaasanseudun Kehitys Oy VASEKin koordinoimaa Vaasan seudun koheesio- ja kilpailukykyohjelmaa.

– Advisory Board on kehittämishanke, joka lähtee liikkeelle kunkin yrityksen omista kehittämistarpeista ja on siksi joustava ja yksilöllinen kehittämismuoto, kertoo projektipäällikkö Mikko Niiniketo Levón-instituutista.

Kaikki neljä pilottia lähtivät liikkeelle yrityksille tehdyistä internetpohjaisista kasvuanalyyseistä, jotka toivat esiin yritysten nykytilanteen sekä tulevaisuuden kasvupotentiaalin. Analyysin perusteella jokaiselle yritykselle löytyi sen toiminnan kannalta tärkeitä kehittämiskohteita. Jokaiselle yritykselle koottiin oma Advisory Board, johon kerättiin yrityksen kehittämistarpeiden kannalta tärkeitä asiantuntijoita, jotka yritys viime kädessä itse valitsi.

Projektipäällikkö Mikko Niiniketo uskoo kehittämishankkeisiin, jotka lähtevät liikkeelle kunkin yrityksen omista lähtökohdista.

Hetkeksi irti rutiinitöistä

Vaasalainen laserteknologiayritys Welas Oy oli yksi pilottiyrityksistä. Neljä vuotta toiminut yritys lähti mielellään mukaan kokeilemaan Advisory Boardia, sillä omistajilla on vahva halu kehittää yritystoimintaa. Yritys onkin ollut mukana muutamissa Levón-instituutin hankkeissa, sillä niihin osallistuminen keskeyttää työrutiinit ja antaa sopivasti potkua asioiden kehittämiseen.

– Kasvuanalyysin tulosten perusteella keskustelimme oman Advisory Boardimme kanssa useista erilaisista yritystoimintaan liittyvistä kehittämiskohteista. Esimerkiksi uusista investoinneista keskustellessamme VASEKin Stefan Råback toi esiin myös erilaiset yritystuet, yrityksen tuotekehityspäällikkö Kari Kivijärvi kertoo.

– Muutenkin saimme jäseniltä hyviä vinkkejä muun muassa markkinointiin sekä talouden hallintaan, suunnitteluun ja seurantaan liittyvistä asioista.

Oppiakseen tuntemaan kehitettävää yritystä Advisory Boardin jäsenet kävivät ennen yhteisiä istuntoja tutustumiskäynnillä yrityksessä. Yhteisten istuntojen päätteeksi yrityksen edustajat saivat kotiläksyjä, jotka piti valmistella ennen seuraavaa tapaamista.

Welas Oy:n osaomistajat Kari Kivijärvi (vas.) ja Pekka Mikkonen halusivat
ulkopuolista asiantuntemusta mukaan yrityksen kehittämiseen.

– Oli hyvä, että tapaamisissa oli yrityksen ulkopuolisia asiantuntijoita, sillä se aiheutti pientä painetta suorittaa luvatut tehtävät ennen seuraavaa tapaamista, tuotantopäällikkö Pekka Mikkonen naurahtaa.

Mikkonen ja Kivijärvi ovat tyytyväisiä Advisory Boardin jäsenten kanssa käytyihin keskusteluihin. He halusivat kuulla ulkopuolisten asiantuntijoiden näkemyksiä Welas Oy:n liiketoiminnasta ja tärkeimmistä kehittämiskohteista, ja se tavoite toteutui.

– Oli hyvä, että Advisory Board koostui monen eri alan asiantuntijoista, jotta me saimme samalla istumalla kuulla monen asiantuntijan mielipiteitä, Kivijärvi toteaa.

Hyväksi hiottu kehittämistyökalu

Pilottien jälkeen Levón-instituutissa on todettu, että kasvuanalyysi ja Advisory Board ovat hyväksi havaittuja ja käytännössä koettuja kehittämistyökaluja, joita voi hyvillä mielin markkinoida yrityksille.

Advisory Boardeihin rekrytoidaan sekä Vaasan yliopiston omia asiantuntijoita että muita seudulla toimivia ammattilaisia aina kunkin yrityksen tarpeiden ja mieltymysten mukaan.

– Advisory Board on mielestäni mainio tapa tuoda yliopiston sisällä syntyviä tutkimustuloksia alueen yritysten tietoisuuteen, Niiniketo toteaa.

Teksti ja kuvat: Johanna Haveri, Viestintä Oy Prowomedia