Ta kontroll över företagets ekonomi: Vad borde en ny företagare veta och kunna?

19.5.2025

Att driva ett företag kräver mycket mer än bara passion och en bra idé. En av de viktigaste faktorerna för att nå framgång är att ha kontroll över företagets ekonomi.

– Många som planerar att starta eget eller som precis blivit företagare upplever ekonomihanteringen som svår eller till och med skrämmande, men den goda nyheten är att du kommer långt med att behärska grunderna, tröstar företagsrådgivare Tuija Räihä-Pundars.

Vad lönar det sig att lära sig själv?

Enligt företagsrådgivarna är det viktigt att förstå sig på grundläggande ekonomibegrepp som omsättning, kostnader och resultat: När uppstår intäkter, vart går pengarna och uppstår det någon vinst i verksamheten?

– Det är också viktigt att ha koll på bruttovinsten, som visar hur mycket av försäljningsintäkterna som blir kvar efter de rörliga kostnaderna. Dessutom är det bra att förstå sig på kassaflödet, så att man ser till att det finns pengar på kontot när räkningarna förfaller, påminner Räihä-Pundars.

Företagaren borde göra upp en enkel budget där inkomster och utgifter planeras per månad eller år. Till detta kan man använda kalkylprogram som Excel eller Google Sheets. Dessutom ska ekonomin följas upp regelbundet – till exempel varje månad eller vecka. Det innebär att kolla upp hur mycket pengar som kommit in, hur mycket som gått ut, och vad det ekonomiska läget är just nu.

Räihä-Pundars uppmuntrar också till att lära sig läsa resultat- och balansräkningen åtminstone på en grundläggande nivå, samt att sätta sig in i skatter:

– Lär dig grunderna om moms, förskottsskatt och inkomstbeskattning och se till att du förstår när och hur skattedeklarationerna ska lämnas in. Det här är inte enkla saker, men heller inte kärnfysik. Det är fullt möjligt att lära sig, till exempel på en företagarskurs eller genom att avlägga en yrkesexamen för företagare.

Vad kan man (och lönar det sig att) outsourca?

Bokföring är en lagstadgad skyldighet, och för de flesta företagare är det mest förnuftigt att överlåta den till ett proffs. Att upprätta bokslut är tekniskt krävande och lämpar sig ofta bäst för en expert.

– En bra bokförare är också en rådgivare, inte bara en teknisk registrerare. Så särskilt om ekonomihantering känns utmanande är det viktigt att satsa på en pålitlig samarbetspartner. Men det är ändå viktigt att man själv kan lite grann, konstaterar Räihä-Pundars och fortsätter:

– Prata med bokföringsbyrån och din bokförare, eller be om råd från mer erfarna företagare, till exempel en företagsmentor. Det finns också olika ekonomiappar som underlättar vardagen för företagare. Löner och arbetsgivaransvar är en helt egen värld, så om du har anställda kan det spara både tid och nerver att outsourca löneadministrationen.

– Men var ändå själv aktiv. Det lönar sig inte att överlåta företagets ekonomi helt och hållet till andra, även om man outsourcar vissa uppgifter, betonar Räihä-Pundars.

Ska vi titta på det tillsammans?

Boka tid för kostnadsfri företagsrådgivning. Våra rådgivare kan hjälpa dig med budgetering och affärsplan, planering av finansiering samt ekonomisk prognos och riskhantering. Tillsammans kan vi fundera på vad du kan göra själv och var du hittar pålitliga samarbetspartners.

Företagets ekonomi är inget mysterium – det går att ha kontroll om man fokuserar på det väsentliga. Även med baskunskaper och rätt inställning kommer man långt. Det viktigaste är att vara intresserad, följa sin ekonomi regelbundet och be om hjälp när man behöver det.

– Ekonomikunskap växer genom att göra, det viktigaste är bara att börja. Även om företaget är ditt, behöver du inte bygga ekonomisk framgång helt ensam, avslutar Räihä-Pundars.