Vadå för projekt?

Vasaregionens Utveckling Ab VASEK har tre huvuduppgifter: företagens hela livscykel täckande företagsrådgivning, Vasaregionens marknadsföring och regionens utveckling. Inom regionutvecklingen spelar olika program och projekt en central roll. Exempel på program är den nyligen påbörjade Innovativa städer -programmet (INKA) eller de redan avslutade Regioncenterprogram (AKO) och Program för kompetenscentra (OSKE). VASEKs uppgifter inom regionutveckling innebär att passa ihop regionens program och projekt. Vad är dessa projekt då och vad behövs de till?

Projekt är nutidens verktyg och arbetssätt. Med hjälp av projekten drivs sådan verksamhet som strävar till påbörja, pröva eller förbättra något. Ett projekt har en början och ett slut. Allt arbete som görs inom projekten baserar sig på tydliga planer, där det framgår till exempel vem som jobbar för projekten och vad projektens målsättningar är. Ett projekt är alltså ett verktyg med vilket nya idéer genomförs. Projekt finns inte till för att underhålla gammal verksamhet. Ett lyckat projekt skapar antingen något nytt konkret eller ökar kunskapen inom någon bransch.

Projekt som VASEK administrerar

För tillfället utför VASEK tio projekt. Varje projekt har en projektchef från VASEKs personal. Projektcheferna är experter inom sina egna branscher och de ansvarar för att VASEKs projektmålsättningar framskrider i regionen. En del av finansieringen för VASEKs projekt kommer från ERUF och ESF fonderna, via ELY-centralen eller Österbottens förbund, till VASEK.
- Exempelvis Energiska Vasaregionen är ett projekt utförs av VASEK. Projektet styr hela regionens kommunikation både inåt och utåt, samt producerar marknadsföringsmaterial tillsammans med regionens andra aktörer, berättar VASEKs utvecklingsdirektör Stefan Råback.

Stefan Råback berättar att VASEK utför för tillfället tio egna projekt.

Enligt Råback passar projektet ypperligt under VASEKs administration:
- Vi ansökte om projektfinansiering eftersom en av VASEKs huvuduppgifter är regionens marknadsföring. Projektpengarna har använts till att planera nya marknadsföringskampanjer och delvis också till kampanjernas förverkligande.

Under 2013 använde VASEK cirka 150 000 euro på de projekt bolaget utför själv, vilket motsvarar cirka 38 % av VASEKs totala projektbudget. De resterande 62 % betalades till projekt som utförs av andra.

VASEKs roll i projekt som administreras av andra

Förutom sina egna projekt betalar VASEK så kallad kommunalmedfinansiering till verksamhet som drivs av andra organisationer. VASEK ägs av sju kommuner: Vasa, Korsholm, Laihela, Storkyro, Vörå, Malax och Korsnäs. Varje kommun betalar 14 euro/invånare/år till VASEK och en del av denna summa budgeteras till projekt.
- Detta är en effektiv verksamhetsmodell. På det här sättet behöver inte de som ansöker om projektpengar göra det skilt från varje kommun, utan en ansökan till VASEK räcker, klargör Råback.

För tillfället är VASEK med i 23 olika projekt som samarbetspartner eller styrgruppsmedlem. Projekten representerar flera strategiskt viktiga branscher för hela regionen.
- Det är som om kommunernas andel i projektfinansieringen skulle mångdubblas, då den kommunala medfinansieringen räknas ihop med EU:s och statens finansieringsandelar, konstaterar Råback.

Vad händer då ett projekt slutar?

Projektfinansiering beviljas alltid endast för en viss tidsperiod. Hur fortsätter verksamheten då projektfinansieringen slutar?
- Projektfinansieringspengarna används uttryckligen till att skapa något nytt, som exempelvis planeringen av två Energiambassadörs -kampanjer. Projektfinansieringen möjliggjorde dessa stora och synliga kampanjer, som förverkligades tillsammans med regionens företag. Då projektfinansieringen slutar är det klart att vi inte längre kan satsa på lika stora kampanjer, säger Råback och påminner:
- Grundarbetet fortsätter ändå efter projekten. Om projektet var lyckat har det också skapat något nytt och bestående. Genom Energiambassadör -kampanjerna har vi till exempel lyckats öka vetskapen om Vasaregionens energikluster och locka nya arbetstagare till regionen.