Företagare: ingå alltid avtal skriftligen och på förhand!

Startias frukostseminarier fortsatte i september under temat företagets avtal. På det finskspråkiga seminariet torsdagen den 29.9 informerades nya företagare av Christel Finne från Fondia och på det svenskspråkiga seminariet fredagen den 30.9 av Tobias Björkström från DKCO Advokatbyrå Ab.

Under seminarierna betonade de båda juristerna flera gånger att det som företagare lönar sig att avtala om olika frågor medan man ännu har ett gott förhållande till kompanjonen eller kompanjonerna och medan man ännu är överens om saker och ting. Även om ett muntligt avtal är giltigt är det svårt att bevisa parters olika åsikter vid tvister. Förutom att spara e-postens meddelandetrådar lönar det sig även för företagaren att skriva ner frågor som kommer upp under ett muntligt möte i ett e-postmeddelande och be om kvittering av de övriga parterna.

Christel Finne, Fondia

Företagsverksamheten kräver flera olika avtal med början av hyresavtal för verksamhetslokalerna. Det kan bli dyrt utan avtal om allt inte går som på Strömsö.

– Det lönar sig att noggrant definiera avtalets innehåll: avtalsparter, vems namn som finns på avtalet, prisdefinition av tjänster eller produkter, avtalstid, uppsägningstid, ansvarsbegränsning och garantivillkor, räknade Finne upp. – Dessutom binds olika branschers standardvillkor och handelsseder upp av avtal även om parterna inte separat antecknar allt i avtalet.

– Det är även viktigt att avtala om IPR-frågorna, fortsätter Finne. – Om du exempelvis ska köpa ett företag och vill fortsätta använda företagets kända firmanamn ska du genom avtal se till att du får rättighet att använda namnet.

I lagfrågor kan företagare få hjälp via till exempel Fondias avgiftsfria tjänst www.virtuaalilakimies.fi som har lättförståeliga artiklar från olika juridiska delområden.

Tobias Björkström, DKCO

Björkström uppmanade alla åhörare att försäkra sig om att de även kan ta sig ur ett avtal:
– Ni ska under inga omständigheter ingå ett hyresavtal på 10 år. Om kontorets läge sedan visar sig vara dåligt kan du inte säga upp avtalet på basis av detta.

– Det är också bra att notera att om du har anställda så får du inte ensidigt ändra avtal gällande till exempel lunchsedlar eller detaljer gällande arbetshälsovården. Det lönar sig annars också att skriftligen avtala om dessa frågor i arbetsavtalet, då kan inte heller arbetsgivaren i ett senare skede ändra dessa fastän företaget skulle gå på sparlåga på grunda av dåliga tider.

Startias frukostseminarier i oktober har företagets försäkringsskydd som tema. Det finskspråkiga seminariet den 25.10 gästas av If Vahinkovakuutusyhtiö Oy och det svenskspråkiga seminariet den 28.10 av Fennia. Alla företagare och särskilt nya företagare är välkomna!

Närmare uppgifter

[contact_member,name=Tommi Virkama,id=14,details=Name-Designation-AdditionalInformation-Phone-MobilePhone-Email-MemberPhoto]

Startias frukostseminarier på hösten 2016   

Kostnadsfri rådgivning i IPR-frågor: Kolster     

Kostnadsfri rådgivning i frågor om försäljning och marknadsföring: Hannus Media