Den första rekryteringen är en nödvändig risk om målet är att växa

Den 5.3 höll VASEK, Vasa stad och Vasa Företagare ett tillfälle för företagare som funderar på om deras företag kunde vara en potentiell arbetsgivare. Servicedirektör Päivi Ilmonen från Profimentor påminde företagarna om att ensamföretagarens första kollega kan föra med sig positiva effekter som inte går att mäta i pengar:

– Den första anställningen innebär en viktig milstolpe för företagets tillväxt och stöder företaget i att uppnå sina mål. Det är ändå viktigt att tänka genom tidpunkten noggrant.

– Genom att anställa en arbetstagare kan man minska på den egna arbetsmängden, tillföra ny och annan kunskap till företaget och möjliggöra bredare tjänster. Med en kollega vid sin sida kan företagaren bättre fördela resurserna genom att delegera rutinarbete och själv fokusera på affärsverksamhetens utveckling, tillade hon.

När är det rätt tidpunkt?

Genom att följa med tecknen på tillväxt hos företaget kan man få en bild av företagets behov av mer resurser och på så sätt blir det lättare att avgöra när det är rätt tidpunkt att anställa den första arbetstagaren.

– Om kunderna, arbetsmängden och antalet samtidigt pågående projekt ökar visar det på att omsättningen och resultat växer och man har gjort ett strategiskt val att uppnå tillväxt. Det är viktigt att man säkerställer att det finns ekonomiska förutsättningar för att anställa en arbetstagare så att inte tillväxtutsikterna förblir tillfälliga.

I det här brytningsskedet är det ytterst viktigt att företaget har en bra bokförare och bokföringsbyrå. Bokföraren kan hjälpa företagaren att analysera läget och göra upp en budget. Kostnaderna för en arbetstagare utgör ca. 1,75 gånger bruttolönen. Det lönar sig alltså att räkna ut hur mycket mera företaget behöver sälja för att anställningen ska löna sig.

Hur kommer man igång?

Enligt Ilmonen tar rekryteringsprocessen avstamp i att definiera den nya arbetstagarens uppgifter och ansvar samt vilken kunskap de sökande förväntas ha.

– Det går inte att överdriva betydelsen av att hålla arbetsintervjuer. Rekryteringar innebär alltid en risk som man måste ta om man vill att företaget ska växa. Kom ihåg att utnyttja prövotiden i arbetsavtalet och göra upp en skriftlig introduktionsplan, påminde Ilmonen.

Du kan söka stöd för rekryteringar

Tomas Ede (på bild till vänster) och Hannu Vierula (på bild nedan) från AN-byrån var på plats för att berätta för åhörarna om lönesubvention, arbetsprövning och RekryteringsUtbildning. Om du som företagare överväger att rekrytera lönar det sig absolut att på förhand bekanta sig med de här möjligheterna.

– Lönesubvention kan beviljas för 50 % av lönekostnaderna eller till och med 70 % av lönekostnaderna om arbetstagaren har nedsatt arbetsförmåga. Det lönar sig att vara i direkt kontakt med oss så reder vi tillsammans ut möjligheterna eftersom det varierar från situation till situation. Ett beslut om lönesubvention måste göras innan processen sätts i gång, minst två veckor innan anställningen börjar, poängterade Ede.

Enligt Vierula är RekryteringsUtbildning ett bra alternativ när det är utmanande att hitta lämpliga arbetssökande. Utbildningen skräddarsys enligt företagets behov och företaget förbinder sig till att anställa de som blivit godkända i utbildningen.

– Vi på AN-byrån hjälper till att planera utbildningarna och om det redan finns vetskap om en lämplig utbildare är det bra att hen också är med i planeringsarbetet. AN-byrån och arbetsgivaren väljer i samarbete ut dem som ska gå utbildningen.

• Läs mer om lönesubvention 

• Läs mer om arbetsprövning

• Läs mer om RekryteringsUtbildning

Tillfället avslutades med att företagare Toni Korhonen (på bild nedan) som driver företaget iBrand Finland berättade om sina exempel på lyckade och misslyckade rekryteringar. Han poängterade med glimten i ögat att det lönar sig kanske inte att ta modell av hans exempel men man kan nog lära sig något av dem.