Riskhantering är framgångshantering – förutseende och rutiner är A och O
När man pratar om kriser är det lätt att tänka att de drabbar någon annan. Men riskhantering är relevant för alla företag, oavsett bransch eller storlek. När olyckan väl är framme är det för sent att börja fundera på hur man borde ha agerat. Genom att identifiera risker i förväg och göra riskhanteringen till en enkel rutin kan företag både förebygga skador och trygga verksamhetens kontinuitet.
Sampo Holm, Senior Manager inom riskhanteringstjänster på Fennia, vet av egen erfarenhet hur snabbt förutsättningarna för ett företag kan förändras. Han berättar hur hans eget företag först växte snabbt men sedan stötte på oförutsedda utmaningar för verksamheten som sedan ledde till att företaget gick i konkurs.
– Det är vanligt att man är ivrig i början av att man startar ett företag och blir fartblind, säger Holm.
Erfarenheten lärde honom hur viktigt det är att inse att riskhantering inte bara handlar om att uppfylla lagstadgade krav och sköta byråkratin. Man måste också identifiera de risker som på riktigt kan äventyra verksamheten. Om pengarna tar slut tar också företagsverksamheten slut. I stället för att se riskhantering som ett nödvändigt ont borde man se den som en investering i företagets möjligheter att lyckas.
– Riskhantering är att hantera framgång, säger Holm
En bra utgångspunkt är att fundera på vad som är allra viktigast för att den egna verksamheten ska fungera. Människor, maskiner, informationssystem, lokaler, råvaror, underleverantörer och energi är exempel på sådant som kan vara avgörande för verksamheten. Holm lyfter speciellt fram informationshanteringen som ett område som lätt glöms bort. Många företag lagrar sin information i molntjänster men har inte nödvändigtvis koll på hur man återställer materialet om det försvinner.
– Man behöver tänka på det i förväg och testa att återställa informationen. Då vet man också vad man ska göra om något händer, säger Holm.
Han påminner om att en stor del av misstagen som sker är mänskliga och att brottslingar blir allt skickligare. Därför räcker det inte att ha tekniska lösningar på plats. Företag behöver också fundera på hur människor arbetar och vilken information de hanterar.
Gör riskhanteringen till en rutin
Pasi Hämeenaho från bevakningsföretaget NYQS i Österbotten betonar att företagets förebyggande åtgärder inte får upplevas som krångliga för då är risken stor att de blir ogjorda.
– Riskhantering i praktiken behöver vara lätt och inte ta för mycket tid. Riskhantering kräver rutiner, säger Hämeenaho.
Ett konkret sätt att skapa kontinuitet är att inkludera riskhanteringen i företagets årsklocka. Då blir kontroller och uppföljning en naturlig del av verksamheten i stället för något man tar tag i först när ett problem uppstår. Det kan handla om att regelbundet kontrollera utrustning, testa alarmsystem, se över behörigheter i informationssystem, uppdatera instruktioner och följa upp avvikelser. Det är också viktigt att tydligt fördela ansvaret. Om bara en person ansvarar för en kritisk funktion kan verksamheten bli sårbar när den personen är frånvarande.
För att hantera risker behöver man identifiera vad som faktiskt kan hända, vad som möjliggör händelsen och vilka konsekvenser den kan få för ekonomin, verksamheten, personalen och företagets rykte. Särskilt i en ny verksamhet kan riskerna vara svåra att upptäcka.
– I en ny verksamhet är riskerna ofta dolda. Därför behöver man ordna workshoppar för att kunna bedöma vilka risker som finns, säger Holm.
Riskhanteringen har en ekonomisk betydelse. Förebyggande arbete kan minska antalet skador, förkorta avbrott, spara arbetstid och begränsa kostnaderna för reparationer och efterarbete. Riskhantering behöver alltså inte bara ses som en kostnad, utan också som ett sätt att skydda företagets resurser och göra vardagen mer förutsägbar.
Sampo Holm från Fennia och Pasi Hämeenaho från NYQS delade sina insikter i evenemanget ”Mitä jos jotain sattuu? Turvaa itsesi ja yrityksesi” som ordnades av Startia den 29.10.2026. De representerar två av Startias partnerföretag.
- Vill du veta mera om riskhantering och vilka förebyggande åtgärder du kan göra i ditt företag? Kontakta: Fennia och NYQS.
- Planerar du att starta företag eller har du frågor som rör ditt redan etablerade företag? Boka tid till en företagsrådgivare.
- Startia och VASEK ordnar regelbundet evenemang för företagare i olika skeden av företagandet. Håll koll på vår evenemangskalender för kommande evenemang!