Riskienhallinta on menestyksen hallintaa – ennakointi ja rutiinit ovat kaiken A ja O
Kriiseistä puhuttaessa on helppo ajatella, että ne sattuvat aina jollekin toiselle. Riskienhallinta on kuitenkin tärkeää kaikille yrityksille toimialasta tai koosta riippumatta. Kun vahinko on jo tapahtunut, on liian myöhäistä alkaa miettiä, miten tilanteessa olisi pitänyt toimia. Tunnistamalla riskit ennakkoon ja tekemällä riskienhallinnasta yksinkertaisen rutiinin yritys voi sekä ehkäistä vahinkoja että turvata toimintansa jatkuvuuden.
Fennian riskienhallintapäällikkö Sampo Holm tietää omasta kokemuksestaan, kuinka nopeasti yrityksen toimintaedellytykset voivat muuttua. Hän kertoo, kuinka hänen oma yrityksensä kasvoi aluksi nopeasti, mutta kohtasi myöhemmin odottamattomia haasteita, jotka lopulta johtivat yrityksen konkurssiin.
– Yritystoiminnan alussa ollaan usein innokkaita, ja vauhtisokeus voi iskeä, Holm toteaa.
Kokemus opetti hänelle, kuinka tärkeää on ymmärtää, ettei riskienhallinnassa ole kyse vain lakisääteisten vaatimusten täyttämisestä ja byrokratian hoitamisesta. On myös tunnistettava ne riskit, jotka voivat todellisuudessa vaarantaa liiketoiminnan. Jos rahat loppuvat, loppuu myös yritystoiminta. Riskienhallintaa ei pitäisi nähdä välttämättömänä pahana, vaan investointina yrityksen menestymisen mahdollisuuksiin.
– Riskienhallinta on menestyksen hallintaa, Holm sanoo.
Hyvä lähtökohta on pohtia, mitkä asiat ovat oman yrityksen toiminnan kannalta kaikkein tärkeimpiä. Ihmiset, koneet, tietojärjestelmät, toimitilat, raaka-aineet, alihankkijat ja energia ovat esimerkkejä asioista, jotka voivat olla liiketoiminnan kannalta ratkaisevia. Holm nostaa erityisesti esiin tietohallinnon osa-alueena, joka helposti unohtuu. Monet yritykset tallentavat tietonsa pilvipalveluihin, mutta eivät välttämättä tiedä, miten tiedot palautetaan, jos ne katoavat.
– Asiaa pitää miettiä etukäteen ja testata tietojen palauttamista. Silloin tietää myös, miten toimia, jos jotain tapahtuu, Holm sanoo.
Hän muistuttaa, että suuri osa virheistä johtuu inhimillisistä tekijöistä ja rikolliset kehittyvät jatkuvasti taitavammiksi. Siksi pelkät tekniset ratkaisut eivät riitä. Yritysten on kiinnitettävä huomiota myös siihen, miten ihmiset työskentelevät ja millaisia tietoja he käsittelevät.
Tee riskienhallinnasta rutiini
Pohjanmaalla toimivan NYQS Vartioinnin Pasi Hämeenaho korostaa, etteivät yrityksen ennaltaehkäisevät toimenpiteet saa tuntua liian hankalilta. Muuten on riskinä, että ne jäävät tekemättä.
– Riskienhallinnan käytännön toimenpiteiden pitää olla helppoja eivätkä ne saa viedä liikaa aikaa. Riskienhallinta vaatii rutiineja, Hämeenaho sanoo.
Konkreettinen tapa varmistaa toiminnan jatkuvuus on sisällyttää riskienhallinta yrityksen vuosikelloon. Näin tarkistuksista ja seurannasta tulee luonteva osa yrityksen toimintaa sen sijaan, että niihin ryhdyttäisiin vasta ongelmien ilmaantuessa. Käytännössä tämä voi tarkoittaa esimerkiksi laitteiden säännöllistä tarkistamista, hälytysjärjestelmien testaamista, tietojärjestelmien käyttöoikeuksien läpikäyntiä, ohjeiden päivittämistä ja poikkeamien seurantaa. Myös vastuiden selkeä jakaminen on tärkeää. Jos vain yksi henkilö vastaa kriittisestä toiminnosta, yrityksen toiminta voi vaarantua hänen poissa ollessaan.
Riskien hallitsemiseksi on tunnistettava, mitä voi tapahtua, mitkä tekijät mahdollistavat tapahtuman ja millaisia seurauksia sillä voi olla yrityksen taloudelle, toiminnalle, henkilöstölle ja maineelle. Erityisesti uuden yritystoiminnan kohdalla riskien tunnistaminen voi olla haastavaa.
– Uudessa toiminnassa riskit ovat usein piilossa. Siksi on tärkeää järjestää työpajoja, joissa voidaan arvioida, millaisia riskejä toimintaan liittyy, Holm sanoo.
Riskienhallinnalla on myös taloudellista merkitystä. Ennaltaehkäisevällä työllä voidaan vähentää vahinkoja, lyhentää toiminnan keskeytyksiä, säästää työaikaa ja rajoittaa korjaus- ja jälkihoitokustannuksia. Riskienhallintaa ei siis kannata nähdä pelkästään kustannuksena, vaan myös keinona suojata yrityksen resursseja ja tehdä arjesta ennakoitavampaa.
Fennian Sampo Holm ja NYQS Pasi Hämeenaho jakoivat näkemyksiään Startian 29.10.2026 järjestämässä tapahtumassa ”Mitä jos jotain sattuu? Turvaa itsesi ja yrityksesi”. He edustavat kahta Startian yhteistyöyritystä.
- Haluatko kuulla lisää riskienhallinnasta ja siitä, millaisia ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä voit tehdä yrityksessäsi? Ota yhteyttä: Fennia ja NYQS.
- Pk-yritysten jatkuvuudenhallinnan valmennus auttaa varautumaan – Valmennusohjelma alkaa 25.11. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan: https://www.vasek.fi/meista/viestinta/uutiset/onko-yrityksesi-valmis-hairiotilanteeseen-pk-yritysten-jatkuvuudenhallinnan-valmennus-auttaa-vara
- Suunnitteletko yrityksen perustamista tai onko sinulla kysyttävää jo toiminnassa olevasta yrityksestäsi? Varaa aika yritysneuvojalle.
- Startia ja VASEK järjestävät säännöllisesti tapahtumia yrittäjille yritystoiminnan eri vaiheissa. Seuraa tapahtumakalenteriamme ja pysy ajan tasalla tulevista tapahtumista!
