Pk-yritysten jatkuvuudenhallinnan valmennusohjelma auttaa yrityksiä tunnistamaan oman toimintansa kannalta kriittiset asiat, arvioimaan niihin liittyviä riskejä ja suunnittelemaan, miten toimintaa voidaan jatkaa häiriötilanteessa ja miten siitä palaudutaan.

Valmennus on käytännönläheinen kokonaisuus, jossa turvallisuutta ja varautumista tarkastellaan osana normaalia liiketoimintaa. Tarkoituksena ei ole rakentaa raskasta turvallisuusjärjestelmää, vaan auttaa yritystä ymmärtämään omat riskinsä ja huolehtimaan siitä, että toiminta kestää myös yllättäviä tilanteita.

Miksi jatkuvuudenhallinta kuuluu myös pk-yritykselle?

Yrityksen toiminta perustuu usein moniin asioihin, joiden toimivuuteen ei arjessa kiinnitetä erityistä huomiota. Tuotanto voi riippua yhdestä järjestelmästä, tärkeästä toimittajasta, tietystä raaka-aineesta tai yksittäisestä avainhenkilöstä. Myös asiakkaiden, kumppaneiden ja muiden sidosryhmien toiminta vaikuttaa yrityksen kykyyn jatkaa omaa toimintaansa.

Jatkuvuussuunnittelussa olennaista on tietää:

• Mitkä toiminnot ovat yrityksellemme kaikkein kriittisimpiä?
• Mitkä riskit voivat keskeyttää ne?
• Mitä häiriö merkitsisi tuotannolle, asiakkaille, henkilöstölle ja taloudelle?
• Miten toimintaa voidaan jatkaa, jos normaali toimintatapa ei ole mahdollinen?
• Kuka tekee päätökset ja kuka vastaa toiminnasta häiriötilanteessa?

Valmennuksessa näitä kysymyksiä tarkastellaan oman yrityksen näkökulmasta. Tavoitteena on, että osallistuja pystyy valmennuksen jälkeen kehittämään yrityksensä jatkuvuudenhallintaa itsenäisesti.

Kolme työpajaa – riskien tunnistamisesta jatkuvuussuunnitelmaan

Valmennus koostuu kolmesta noin puolen päivän mittaisesta työpajasta. Niissä yhdistyvät asiantuntija-alustukset, keskustelut ja käytännön harjoitukset. Jokaisessa työpajassa osallistuja pääsee työstämään oman yrityksensä tilannetta.

1. Kriittiset toiminnot ja riskien tunnistaminen

• 25.11.2026 klo 8–12
• Futura 1, kokoushuone Prima

Ensimmäisessä työpajassa selvitetään, mikä yrityksen toiminnassa on kriittistä.

Mistä yrityksen toiminta käytännössä riippuu? Mitkä asiat on saatava toimimaan, jotta liiketoiminta voi jatkua? 

Lisäksi tunnistetaan erilaisia riskejä ja häiriöskenaarioita. Mikä voi estää meille tärkeän toiminnon toteutumisen?

Päivän harjoituksessa osallistujat työstävät oman yrityksensä kriittisiä toimintoja, riippuvuuksia ja riskejä. Yrityskohtaisia tietoja ei tarvitse jakaa muille osallistujille.

2. Riskien arviointi ja vaikutusanalyysi

• 17.2.2027
• Paikka ilmoitetaan myöhemmin

Kun tärkeimmät riskit on tunnistettu, seuraava kysymys on: mitkä riskit ovat yritykselle merkittävimpiä ja mitä niiden toteutuminen tarkoittaisi?

Toisessa työpajassa opitaan arvioimaan riskejä niiden todennäköisyyden ja vaikutusten perusteella. 

Lisäksi perehdytään liiketoimintavaikutusten arviointiin eli BIA. Mitä tapahtuu jos yrityksen kriittinen toiminto, järjestelmä tai resurssi häiriintyy?

Työpajan harjoituksessa osallistuja jatkaa ensimmäisessä työpajassa tekemäänsä työtä: riskit arvioidaan ja valitaan keskeisimmät riskit tarkempaan tarkasteluun.

3. Jatkuvuussuunnittelu

• 19.5.2027 klo 8–12
• Paikka ilmoitetaan myöhemmin

Kolmannessa työpajassa siirrytään tunnistamisesta ja arvioinnista käytäntöön: Miten yrityksen toimintaa ylläpidetään häiriötilanteessa ja miten siitä palaudutaan?

Työpajassa käydään läpi esimerkiksi riskien pienentämistä, vaihtoehtoisia toimintatapoja ja varajärjestelyjä, toimittaja- ja resurssiriippuvuuksien vähentämistä sekä kriittisten tietojen ja järjestelmien turvaamista.

Lisäksi tarkastellaan häiriötilanteen aikaista toimintaa: kuka tekee päätökset, kuka vastaa mistäkin ja miten viestitään henkilöstölle, asiakkaille, toimittajille ja muille sidosryhmille.

Päivän harjoituksen tavoitteena on tunnistaa käytännön toimintamallit ja tärkeimmät kehittämistoimenpiteet, joita yrityksessä voidaan viedä eteenpäin valmennuksen jälkeen.

Mitä yrityksesi saa valmennuksesta?

Valmennuksen tavoitteena on, että yrityksellä on parempi käsitys omista kriittisistä toiminnoistaan ja riskeistään sekä konkreettisia keinoja jatkuvuudenhallinnan kehittämiseen.

Osallistujille tarjotaan:

• ohjausta kriittisten toimintojen ja riskien tunnistamiseen
• menetelmiä riskien arviointiin ja vaikutusanalyysiin
• sparrausta jatkuvuudenhallintasuunnitelman laatimiseen
• esimerkkipohjia oman työn tueksi.

Valmennuksessa hyödynnetään muun muassa riskienhallinnan, turvallisuuden, kriisinkestävyyden ja jatkuvuudenhallinnan ISO-standardeja, Suomen Yrittäjien varautumisopasta, liiketoimintavaikutusten arviointia (BIA), Traficomin Kybermittaria sekä riskimatriiseja ja riskiluokittelumalleja.

Kenelle valmennus sopii?

Valmennus on suunnattu erityisesti EnergyVaasan pk-yrityksille ja niiden alihankkijoille. Myös muut yritykset ja toimijat voivat osallistua.

Erityisen hyödyllinen valmennus on yritykselle, joka esimerkiksi:

• toimii osana laajempaa toimitusketjua
• on riippuvainen tietyistä toimittajista, järjestelmistä tai resursseista
• haluaa tunnistaa liiketoimintansa merkittävimmät riskit
• ei ole vielä tehnyt jatkuvuussuunnitelmaa
• haluaa päivittää tai kehittää nykyistä varautumistaan
• haluaa varmistaa, että yrityksessä tiedetään, miten toimitaan häiriötilanteessa.

Aikaisempaa osaamista jatkuvuudenhallinnasta ei tarvita. 

Ei raskasta järjestelmää – vaan parempaa toimintavarmuutta

Tärkeintä on tunnistaa, mikä omassa liiketoiminnassa on kaikkein tärkeintä, ymmärtää sitä uhkaavat riskit ja miettiä etukäteen, mitä tehdään, jos normaali toimintatapa ei ole käytettävissä. Turvallisuus ja varautuminen ovat osa yrityksen normaalia riskienhallintaa ja liiketoiminnan johtamista.

Tule mukaan rakentamaan yrityksesi toimintavarmuutta. Häiriötilanteeseen varautuminen on helpointa silloin, kun sitä ei tarvitse tehdä kiireessä.

• Ilmoittaudu mukaan valmennusohjelmaan sekä ensimmäiseen työpajaan tämän linkin kautta 
• Valmennusohjelma on suomenkielinen, mutta pyrimme järjestämään myös ruotsinkielisen valmennusohjelman, jos kiinnostuneita tulee tarpeeksi. Ota yhteyttä, jos toivot ruotsinkielistä ohjelmaa.
• Lisätietoja antaa: [email protected]