Nyheter

Att avsluta ett aktiebolag – så fungerar processen

Ibland förändras mål, planer eller verksamhetens förutsättningar, då kan det bli aktuellt att avsluta ett aktiebolag. Till skillnad från en firma är processen ofta mer omfattande och innehåller flera formella steg. Tillsammans med företagsrådgivare Kenneth Dahlkvist gick vi igenom vilka alternativ som finns och vad som är bra att veta.

1H6A2764

 

Ett aktiebolag är en vanlig företagsform för företag som vuxit sig större eller där företagaren vill skilja den privata ekonomin från företagets ekonomi. Företagsformen väljs också ofta när verksamheten innebär större ekonomiska åtaganden eller när företaget har flera ägare. Samtidigt innebär aktiebolaget mer administration än exempelvis en firma, med bland annat olika krav på bokföring, bokslut och bolagsformalia. 

– Ett aktiebolag kräver en mer formell process än en firma. Den största skillnaden är att aktiebolaget är en egen juridisk person, vilket innebär att bolaget måste avvecklas enligt en lagstadgad process innan det kan avslutas, berättar Kenneth Dahlkvist
 

Försäljning, fusion eller vilande verksamhet 

Om verksamheten fortfarande är livskraftig kan en försäljning av bolaget vara ett alternativ. Då tar en ny ägare över företaget och verksamheten kan fortsätta. 

För företagare som äger flera bolag kan en fusion ibland vara en lämplig lösning. Det kan exempelvis bli aktuellt om verksamheten koncentreras till ett bolag och det inte längre finns behov av att driva flera separata företag. 

I vissa situationer kan företagaren också välja att låta bolaget vara vilande under en period. Det kan till exempel handla om att man vill avvakta med ett slutgiltigt beslut, planerar att återuppta verksamheten längre fram eller vill utreda andra alternativ innan bolaget avvecklas. 

Ett vilande aktiebolag innebär dock inte att alla skyldigheter tillfälligt försvinner. Även om verksamheten har pausats, kvarstår bland annat bokföring, bokslut, myndighetsanmälningar och andra administrativa åtaganden. Bolaget fortsätter därför att medföra kostnader även om ingen aktiv verksamhet bedrivs. 
 

Många väljer frivillig likvidation  

Om ägarna vill avsluta verksamheten permanent är frivillig likvidation ofta den vanligaste lösningen. Till skillnad från en firma sker avvecklingen inte omedelbart i samma mening, utan genom en lagstadgad process som vanligtvis pågår i flera månader. 
Processen inleds med att aktieägarna fattar beslut om att bolaget ska träda i likvidation. Därefter utses en likvidator, vars uppgift är att ta över ansvaret för bolaget och sköta avvecklingen. Likvidatorn kan vara en person inom bolaget eller någon utomstående. 

Under likvidationen avslutas den löpande verksamheten och bolagets ekonomi reds ut. Tillgångar säljs vid behov, skulder betalas och eventuella fordringar drivs in. Samtidigt säkerställs att bolaget uppfyller sina skyldigheter gentemot myndigheter och andra intressenter. 

En viktig del av processen är också den så kallade offentliga kallelsen på okända borgenärer. Den innebär att eventuella personer eller företag som har fordringar på bolaget får möjlighet att anmäla dem innan bolaget avslutas. Först när den tidsfristen har löpt ut och alla skulder har reglerats kan bolaget avregistreras ur handelsregistret. 

– Om det efter att alla skulder betalats fortfarande finns tillgångar kvar i bolaget delas de ut till aktieägarna enligt deras ägarandelar, förklarar Dahlkvist. 

Läs även:

Taggar: