Osakeyhtiö on yleinen yritysmuoto yrityksille, jotka ovat kasvaneet tai joissa yrittäjä haluaa pitää henkilökohtaisen taloutensa erillään yrityksen taloudesta. Yritysmuoto valitaan usein myös silloin, kun toimintaan liittyy suurempia taloudellisia sitoumuksia tai yrityksellä on useita omistajia. Samalla osakeyhtiö tuo mukanaan toiminimeä enemmän hallinnollisia velvollisuuksia, kuten kirjanpidon, tilinpäätöksen ja yhtiöoikeudellisten muodollisuuksien hoitamisen. 

– Osakeyhtiön lopettaminen on muodollisempi prosessi kuin toiminimen lopettaminen. Suurin ero on se, että osakeyhtiö on oma oikeushenkilönsä, mikä tarkoittaa, että yhtiö on purettava lain mukaisen menettelyn kautta ennen kuin se voidaan lopettaa, Kenneth Dahlkvist kertoo. 

Yrityksen myynti, sulautuminen vai lepäävä yhtiö? 

Osakeyhtiön lopettamiseen on useita vaihtoehtoja yrityksen tilanteesta riippuen. Jos liiketoiminta on edelleen elinkelpoista, yrityksen myynti voi olla hyvä vaihtoehto. Tällöin uusi omistaja jatkaa yrityksen toimintaa. 

Yrittäjälle, joka omistaa useita yhtiöitä, sulautuminen voi joskus olla tarkoituksenmukainen ratkaisu. Näin liiketoiminta voidaan keskittää yhteen yhtiöön sen sijaan, että ylläpidettäisiin useita erillisiä yrityksiä. 

Joissakin tilanteissa yrittäjä voi myös päättää jättää yhtiön lepäämään määräajaksi. Näin voidaan toimia esimerkiksi silloin, kun lopullista päätöstä halutaan vielä siirtää, toimintaa suunnitellaan jatkettavaksi myöhemmin tai ennen lopullista ratkaisua halutaan selvittää muitakin vaihtoehtoja. 

Lepäävä osakeyhtiö ei kuitenkaan tarkoita sitä, että kaikki velvoitteet lakkaisivat väliaikaisesti. Vaikka liiketoiminta olisi keskeytettynä, yhtiöllä on edelleen velvollisuus huolehtia esimerkiksi kirjanpidosta, tilinpäätöksestä, viranomaisilmoituksista ja muista hallinnollisista tehtävistä. Tämän vuoksi yhtiöstä aiheutuu edelleen kustannuksia, vaikka aktiivista liiketoimintaa ei harjoitettaisikaan. 

Monet valitsevat vapaaehtoisen selvitystilan 

Jos omistajat haluavat lopettaa liiketoiminnan pysyvästi, vapaaehtoinen selvitystila on yleisin ratkaisu. Toisin kuin toiminimen kohdalla, osakeyhtiötä ei voi lopettaa heti, vaan se on purettava lain mukaisen menettelyn kautta, mikä kestää tavallisesti useita kuukausia. 

Prosessi alkaa, kun osakkeenomistajat päättävät asettaa yhtiön selvitystilaan. Tämän jälkeen yhtiölle nimetään selvitysmies, joka ottaa vastuun yhtiöstä ja hoitaa selvitysmenettelyn. Selvitysmies voi olla yhtiön sisältä tai ulkopuolinen henkilö. 

Selvitystilan aikana liiketoiminta lopetetaan ja yhtiön taloudellinen tilanne selvitetään. Tarvittaessa omaisuutta myydään, velat maksetaan ja saatavat peritään. Samalla varmistetaan, että yhtiö täyttää velvollisuutensa viranomaisia ja muita sidosryhmiä kohtaan. 

Tärkeä osa prosessia on myös niin sanottu julkinen haaste tuntemattomille velkojille . Sen avulla mahdolliset velkojat voivat ilmoittaa saatavistaan ennen kuin yhtiö lopullisesti puretaan. Vasta kun määräaika on päättynyt ja kaikki velat on hoidettu, yhtiö voidaan poistaa kaupparekisteristä. 

– Jos kaikkien velkojen maksamisen jälkeen yhtiöön jää vielä varoja, ne jaetaan osakkeenomistajille heidän omistusosuuksiensa mukaisessa suhteessa, Dahlkvist kertoo. 
 

Lue myös:

• Toiminimen lopettaminen – näin prosessi toimii
• Yritysmuodon valinta – mikä olisi sinun yrityksellesi paras vaihtoehto?
• Yrityskauppa