Anställningen av din första medarbetare är ett steg in i nästa tillväxtfas

3.8.2026

För många företagare är anställningen av den första medarbetaren ett av de mest betydelsefulla besluten i företagets historia. Det är ofta ett tecken på att företaget har gått in i nästa tillväxtfas och nått en punkt där företagarens egen arbetsinsats inte längre räcker till för att möta efterfrågan eller genomföra tillväxtplanerna.

– Även om anställningen av den första medarbetaren för med sig nya skyldigheter och ett större ansvar, kan och borde det samtidigt frigöra tid för företagaren till annat, tillföra ny kompetens till företaget och möjliggöra utvecklingen av verksamheten på ett helt nytt sätt. Den första rekryteringen kan vara en av de bästa investeringarna för företagets framtid, konstaterar Startias direktör Tommi Virkama.

Börja med att definiera behovet

Innan rekryteringen inleds är det viktigt att stanna upp och fundera på varför en medarbetare behövs och vilket problem eller behov anställningen ska lösa.

Är syftet att:

frigöra företagarens tid från kundarbete till att utveckla verksamheten?
möta en ökad efterfrågan?
få in kompetens som företagaren själv saknar?
möjliggöra utvecklingen av nya produkter eller tjänster?

Ju tydligare arbetsuppgifterna definieras, desto lättare är det att hitta rätt person för jobbet. En tydlig planering minskar också risken för felrekrytering.

Beräkna kostnaderna realistiskt

Att anställa en medarbetare innebär mer än att betala ut en månadslön. Utöver lönen tillkommer arbetsgivaravgifter och andra kostnader, såsom pensionsavgifter, försäkringar och sociala avgifter.

– Därför lönar det sig att göra en realistisk budget och bedöma hur mycket ökad försäljning eller produktivitet som krävs för att motivera anställningen innan rekryteringsbeslutet fattas. En bra tumregel är att säkerställa att företagets kassaflöde klarar kostnaderna för den nya medarbetaren även under lugnare perioder, påminner Virkama.

Flera experter rekommenderar att man har beredskap för åtminstone några månaders lönekostnader i förväg.

Kom ihåg arbetsgivarens skyldigheter

När företaget anställer sin första medarbetare blir företagaren arbetsgivare. Samtidigt uppstår ett antal lagstadgade skyldigheter.

Arbetsgivaren ska bland annat:

upprätta ett arbetsavtal
ordna arbetspensionsförsäkring (ArPL)
ordna lagstadgad företagshälsovård
teckna nödvändiga försäkringar
sköta löneutbetalning och myndighetsanmälningar
följa upp arbetstid och säkerställa arbetarskyddet
följa kollektivavtalet för branschen om ett sådant finns.

Många företagare som anställer sin första medarbetare blir överraskade över hur många praktiska frågor som hör till arbetsgivaransvaret. Den goda nyheten är att man inte behöver lära sig allt på egen hand. Hjälp finns att få exempelvis från företagsrådgivare, bokföringsbyråer, pensionsbolag och experter inom företagshälsovård.

Rekrytera kompetens – inte en kopia av dig själv

När den första medarbetaren ska väljas lönar det sig också att tänka på företagets framtid. Ofta är den bästa rekryteringen inte en person som gör saker på exakt samma sätt som företagaren själv, utan någon som kompletterar företagets kompetens.

När företaget får in nya perspektiv, erfarenheter och styrkor kan det i bästa fall skapa konkurrensfördelar och nya möjligheter att utveckla verksamheten.

– En medarbetare kan tillföra kompetens som gör det möjligt att nå helt nya kundgrupper eller utveckla nya tjänster, betonar företagsrådgivare Tuija Räihä-Pundars.

En bra introduktion lönar sig

Anställningen börjar inte med att arbetsavtalet undertecknas utan med en lyckad introduktion.

– Under de första arbetsdagarna är det viktigt att presentera företagets arbetssätt, mål, kunder, arbetsredskap och säkerhetsanvisningar för den nya medarbetaren. Ju bättre den nyanställda förstår verksamheten och företagets mål, desto snabbare kan hen skapa mervärde för företaget, påminner Räihä-Pundars och fortsätter:

– En välplanerad introduktion minskar antalet misstag, ökar arbetsmotivationen och hjälper den nya medarbetaren att bli en del av företaget.

Att vara arbetsgivare handlar också om ledarskap

Att anställa sin första medarbetare förändrar företagarens roll. Förutom att utföra arbetsuppgifter blir företagaren också ansvarig för att leda människor.

Ett gott arbetsgivarskap handlar inte bara om att uppfylla lagstadgade skyldigheter. Det innebär också öppen kommunikation, tydliga mål, konstruktiv feedback och att främja välmående i arbetet.

– En medarbetare som får bra vägledning trivs bättre på jobbet, utvecklas i sin roll och hjälper företaget att lyckas och nå sina mål, påminner Virkama.