– Vaikka ensimmäisen työntekijän palkkaaminen tuo mukanaan uusia velvollisuuksia ja vastuuta, se voi ja sen myös pitää samalla vapauttaa yrittäjän aikaa muuhun, tuoda yritykseen uutta osaamista ja mahdollistaa liiketoiminnan kehittämisen aivan uudella tavalla. Ensimmäinen rekrytointi voi olla yksi parhaista investoinneista yrityksen tulevaisuuteen, Startian johtaja Tommi Virkama toteaa.

Aloita tarpeen määrittelystä

Ennen rekrytoinnin käynnistämistä kannattaa pysähtyä miettimään, miksi työntekijää tarvitaan ja mitä ongelmaa tai tarvetta palkkaamisella ratkaistaan.

Onko tarkoitus:

• vapauttaa yrittäjän aikaa asiakastyöstä liiketoiminnan kehittämiseen?
• vastata kasvaneeseen kysyntään?
• hankkia yritykseen sellaista osaamista, jota yrittäjällä itsellään ei ole?
• mahdollistaa uusien tuotteiden tai palveluiden kehittäminen?

Mitä tarkemmin työnkuva on määritelty, sitä helpompaa on löytää oikea henkilö tehtävään. Selkeä suunnittelu vähentää myös virherekrytoinnin riskiä.

Laske kustannukset realistisesti

Työntekijän palkkaaminen tarkoittaa muutakin kuin kuukausipalkan maksamista. Palkan lisäksi työnantajalle syntyy sivukuluja, kuten työeläke-, vakuutus- ja sosiaaliturvamaksuja.

– Siksi ennen rekrytointipäätöstä kannattaa laatia realistinen budjetti ja arvioida, kuinka paljon lisämyyntiä tai tuottavuutta työntekijän palkkaaminen edellyttää. Hyvä nyrkkisääntö on varmistaa, että yrityksen kassavirta kestää uuden työntekijän kustannukset myös mahdollisissa hiljaisemmissa jaksoissa, Virkama muistuttaa.

Useat asiantuntijat suosittelevat varautumaan vähintään muutaman kuukauden palkkakustannuksiin etukäteen.

Muista työnantajan velvollisuudet

Kun yritys palkkaa ensimmäisen työntekijänsä, yrittäjästä tulee työnantaja. Samalla syntyy joukko lakisääteisiä velvollisuuksia.

Työnantajan tulee muun muassa:

• laatia työsopimus
• huolehtia työeläkevakuuttamisesta (TyEL)
• järjestää lakisääteinen työterveyshuolto
• ottaa tarvittavat vakuutukset
• huolehtia palkanmaksusta ja viranomaisilmoituksista
• seurata työaikaa ja huolehtia työturvallisuudesta
• noudattaa toimialan työehtosopimusta, mikäli sellainen on voimassa.

Moni ensimmäistä työntekijää palkkaava yrittäjä yllättyy siitä, kuinka paljon käytännön asioita työnantajuuteen liittyy. Hyvä uutinen on kuitenkin se, ettei kaikkea tarvitse opetella yksin. Apua on saatavilla esimerkiksi yritysneuvojilta, tilitoimistoilta, työeläkeyhtiöiltä ja työterveyshuollon asiantuntijoilta.

Rekrytoi osaamista – älä kopiota itsestäsi

Ensimmäistä työntekijää valitessa yrittäjän kannattaa miettiä myös yrityksen tulevaisuutta. Usein paras rekrytointi ei ole henkilö, joka tekee asiat täsmälleen samalla tavalla kuin yrittäjä itse, vaan henkilö, joka täydentää yrityksen osaamista.

Kun yritykseen saadaan uusia näkökulmia, kokemuksia ja vahvuuksia, syntyy parhaimmillaan kilpailuetua ja uusia mahdollisuuksia liiketoiminnan kehittämiseen.

– Työntekijä voi tuoda mukanaan osaamista, joka mahdollistaa kokonaan uusien palveluiden tai asiakasryhmien tavoittamisen, yritysneuvoja Tuija Räihä-Pundars painottaa.

Perehdytys maksaa itsensä takaisin

Työsuhde ei ala työsopimuksen allekirjoittamisesta vaan onnistuneesta perehdytyksestä.

– Ensimmäisten työpäivien aikana työntekijälle kannattaa esitellä yrityksen toimintatavat, tavoitteet, asiakkaat, työvälineet ja turvallisuusohjeet. Mitä paremmin uusi työntekijä ymmärtää yrityksen toimintaa ja tavoitteita, sitä nopeammin hän pystyy tuottamaan lisäarvoa yritykselle, Räihä-Pundars muistuttaa ja jatkaa:

– Hyvin suunniteltu perehdytys vähentää virheitä, lisää työmotivaatiota ja helpottaa uuden työntekijän sitoutumista yritykseen.

Työnantajuus on myös johtamista

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen muuttaa yrittäjän roolia. Työtehtävien tekemisen lisäksi yrittäjän vastuulle tulee ihmisten johtaminen.

Hyvä työnantajuus ei tarkoita pelkästään lakisääteisten velvoitteiden hoitamista. Se tarkoittaa myös avointa viestintää, selkeitä tavoitteita, palautteen antamista sekä työhyvinvoinnista huolehtimista.

– Hyvin johdettu työntekijä viihtyy työssään paremmin, kehittyy tehtävässään ja auttaa yritystä menestymään ja saavuttamaan tavoitteensa, Virkama muistuttaa.

• Lue myös: Työnantajana toimiminen – mitä yrittäjän on tärkeä muistaa?
• Lue myös: Työntekijän palkkaaminen – Ota talteen muistilistat!