Seutumarkkinointi ja pitovoimatyö

Opiskelijoiden jääminen Vaasan seudulle valmistumisen jälkeen on tärkeää alueen työvoiman saatavuuden näkökulmasta. VASEK koordinoi pitovoimatyötä ja sitä tehdään yhdessä Vaasan kaupungin ja seudun muiden kuntien, seudun yritysten, korkeakoulujen sekä opiskelijoiden kanssa yhdessä.

• Study&Stay -työryhmä kokoontui neljä kertaa vuoden aikana.
• Tapasimme korkeakouluopiskelijoiden ylioppilaskuntien ja oppilaskuntien hallituksia kahdesti vuoden aikana. Lisäksi hallitukset osallistuivat Vaasan kaupungin strategian päivittämiseen omalla workshopilla.
• Järjestimme vuoden aikana 4 rekrytointitapahtumaa eri alojen yritysten kanssa, joissa oli mukana yli 100 aktiivista uratarinoista kiinnostunutta opiskelijaa. Korkeakoulujen järjestämässä isossa Talent Forum Vaasa -rekrytointitapahtumassa autoimme järjestelyissä.
• Jaoimme vuoden aikana eri tapahtumissa yli 2 000 annosta tillimakaronia.
• Kerroimme uusille opiskelijoille ja tutoreille Vaasa-infoja useissa tilaisuuksissa.
• Opiskelijat käyttivät etuviikolla 10.-16.11. Vaasan kaupungin palveluita 1 003 kertaa.
• Bussillinen opiskelijoita sai kokea luontoretken maailmanperintöalueella ja tutustua Saltkaret -näkötorniin.

• VASEKin, Vaasan kaupungin ja alueen kärkiyritysten yhteinen rekrytointikampanja toteutettiin kahdessa osassa: 7.1.- 23.2. sekä 16.9.–2.11. 2025. Kärkiviestinä oli ”Energiaa tärkeisiin asioihin”.
• Kampanja oli monikanavainen ja keskittyi digitaaliseen näkyvyyteen.
• Yrityksistä mukana olivat Crimppi, Danfoss, Hitachi, VEO, WE Tech Solutions, Vilpe, InMedi ja TT Botnia.
• Töihin Vaasaan 2025

• Vuoden aikana EnergyVaasan sisäistä viestintää yrityksille ja sidosryhmille on vahvistettu (sisäisellä uutiskirjeellä). Uusi EnergyVaasa Success Stories -artikkelisarja on myös aloitettu. Sarjassa nostetaan säännöllisin väliajoin esiin klusterin yrityksiä energyvaasa.fi-sivustolla ja sosiaalisessa mediassa. Sarjan tarkoituksena on tuoda esille klusterin yritykset ja niiden onnistumiset, klusteriyhteistyö sekä klusterin työntekijät.
• Joulukuussa järjestettiin ensimmäinen EnergyVaasa-klusterin jäsenille suunnattu Networking Breakfast -tilaisuus, joka keräsi yli 50 osallistujaa. EnergyVaasa Networking Breakfast -tilaisuudet kokoavat alueen yritykset, asiantuntijat ja päättäjät yhteen jakamaan ajankohtaista tietoa ja keskustelemaan seudun kehityksestä rennossa aamiaisympäristössä verkostoitumisen merkeissä.
• Vuoden aikana EnergyVaasa on esitelty useille delegaatioille, muun muassa Indonesian ja Intian delegaatioille. EnergyVaasa on ollut myös edustettuna eri tapahtumissa, kuten SuomiAreenassa (yhteistyössä Vaasan yliopiston kanssa), Botnia Industrial Dayssa, Wasa Future Festivalissa sekä eSports-tapahtumassa (yhteistyössä Vaasan kaupungin kanssa).
• EnergyVaasan visuaalista ilmettä, erityisesti sosiaalisessa mediassa, on vahvistettu uusilla malleilla, joita on luotu esimerkiksi tapahtumamarkkinointiin.

EnergyWeek 2025 maaliskuussa rikkoi ennätyksiä, sillä viikon aikana mukana oli enemmän järjestäjiä, osallistujia, puhujia, matchmaking-tapaamisia ja kansainvälisiä vieraita kuin koskaan aiemmin.

• Yli 9 000 osallistujaa vähintään 52 eri maasta (vuonna 2024: yli 8 000 osallistujaa vähintään 48 maasta).
• Tiistaina paikalla oli kymmenkunta suurlähettilästä ja eri maiden suurlähetystöjen edustajia.
• Nelipäiväisessä tapahtumassa kuultiin 263 puheenvuoroa 198 puhujalta 29 seminaarissa (2024: 214 puheenvuoroa 163 puhujalta 25 seminaarissa).
• Matchmaking-tapaamisia järjestettiin kolmen päivän ajan, ja niiden määrä kasvoi jälleen edellisvuoteen verrattuna (2025: 780 tapaamista, 2024: 710 tapaamista).
• Kansainvälisten vieraiden määrä oli suurin EnergyWeekin historiassa.

Yhtiö järjesti vuoden aikana runsaasti erilaisia tapahtumia, joiden viestintä ja markkinointi hoidettiin pääosin yhtiön omin resurssein. Viestintää toteutettiin johdonmukaisesti sekä ennen tapahtumia että niiden jälkeen, ja osallistujamäärien perusteella viestintä tavoitti kohderyhmät hyvin ja tuki tapahtumien onnistumista.

• 43 järjestettyä tilaisuutta ja tapahtumaa, 1 547 osallistujaa (tapahtumia, joiden ilmoittautumisen VASEKin viestintä hallinnoi, luvussa ei mukana esim. EnergyWeekin osallistujat)

VASEKin viestinnällä on käytössään tehokkaan tapahtumanhallintajärjestelmän lisäksi toimiva uutiskirjetyökalu, ja uutiskirjeitä pidettiinkin vuoden lopulla toteutetun sidosryhmäkyselyn mukaan tärkeimpänä tapana saada tietoa VASEKin toiminnasta.

• VASEKin uutiskirjeen (joka toinen viikko) tilaajia 3 992, uutiskirjeiden avausprosentti 39,76 %
• Startian uutiskirjeen (kerran kuussa) tilaajia 2 671, uutiskirjeiden avausprosentti 41,85 %
• kaikkiaan noin 12 000 uutiskirjeiden vastaanottajaa, keskimääräinen avausprosentti 39,38 % (useita eri uutiskirjeitä erilaisille kohderyhmille)

VASEKilla on tilit Facebookissa ja LinkedInissä. Instagramissa toimitaan Uusyrityskeskus Startian @startiavaasa -tilillä.