Att avsluta en firma – så fungerar processen

22.5.2026

Ibland förändras mål och planer, och då kan det bli aktuellt att avsluta företagsverksamheten och samtidigt officiellt avregistrera firman. Processen innehåller ofta fler praktiska steg än man först tror. Tillsammans med företagsrådgivare Antti Alasaari gick vi igenom vad som är viktigt att tänka på.

En firma, eller enskild näringsidkare, är den vanligaste företagsformen bland företagare i Finland. Företagsformen är populär eftersom den är relativt enkel att starta och passar bra för exempelvis småskalig verksamhet, deltidsföretagande och ensamföretagare.

Det kan finnas många orsaker till att avsluta en firma

Att avsluta en firma betyder inte alltid att företagsverksamheten har misslyckats. För många kan det handla om en naturlig del av arbetslivet och företagandet.

– Många driver företag vid sidan av arbete eller studier, och livssituationen kan förändras. I vissa fall, när verksamheten växer, vill företagaren kanske testa en annan företagsform, berättar Antti Alasaari.

Det kan också handla om pensionering, branschbyte eller att verksamheten i den formen helt enkelt har nått sitt slut.

Hur går processen till i praktiken?

När en firma avslutas ska företagaren göra en nedläggningsanmälan via tjänsten ytj.fi. Samtidigt är det viktigt att säkerställa att alla praktiska och ekonomiska frågor är i ordning.

Kom till exempel ihåg att:

avsluta momsregistrering och förskottsskatter
lämna in den sista skattedeklarationen
säga upp försäkringar och eventuella avtal
spara bokföring och kvitton enligt lagens tidskrav
sälja eller avveckla lager och material

– Det som oftast glöms bort är kanske någon praktisk detalj, som försäkringar eller beställningar som fortfarande fortsätter löpa, säger Alasaari.

Vanliga frågor och missförstånd

Eftersom firman och företagaren juridiskt sett är samma person kan processen ibland kännas enklare än att avsluta andra företagsformer. Samtidigt finns det detaljer som det lönar sig att kontrollera i god tid.

– En sak som ibland kommer som en överraskning är att företagets egendom måste värderas när verksamheten avslutas. Om företagaren till exempel vill behålla en bil eller arbetsredskap som använts i verksamheten för privat bruk, måste egendomen först värderas till marknadsvärde och “köpas ut” ur företaget, i praktiken som ett privatuttag istället för lön. Det här påverkar också beskattningen, berättar Alasaari.

Det är också viktigt att komma ihåg att bokföringsmaterial och dokument ska sparas under den tid som lagen kräver, även efter att verksamheten avslutats.

Det lönar sig att ta hjälp

När man börjar sätta sig in i allt som hör till att avsluta en firma kan processen kännas ganska tung. Därför rekommenderar vi att boka tid för företagsrådgivning om processen eller de följande stegen känns oklara.

– Vi går vanligtvis igenom hela processen tillsammans med företagaren. Vilka anmälningar som behöver göras, i vilken ordning olika steg sker och vilka myndigheter man behöver kontakta, berättar Alasaari.

Under mötet kan man också diskutera exempelvis beskattning, bokföring, försäkringar och företagets egendom. Målet är att företagaren ska få en tydlig helhetsbild av processen och känna sig tryggare.

– Situationen känns ofta betydligt lättare när processen kan delas upp i konkreta steg tillsammans med någon annan, konstaterar Alasaari.