Ohjeita ja vinkkejä yrittäjille

Suomessa yleisimpiä yritysmuotoja ovat toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö. Lisäksi joissakin tilanteissa kannattaa harkita osuuskuntaa tai kevytyrittäjyyttä.

Yritysmuotoa valittaessa kannattaa arvioida ainakin seuraavia kysymyksiä:

• Toimitko yksin vai yhdessä muiden kanssa?
• Kuinka suuria taloudellisia riskejä toimintaan liittyy?
• Tavoitteletko kasvua ja rahoitusta vai pienimuotoista toimintaa?
• Tarvitaanko merkittäviä investointeja?
• Aiotko palkata työntekijöitä?
• Kuinka tärkeää on hallinnon yksinkertaisuus?
• Onko omistukseen tai myyntiin liittyviä tulevaisuuden suunnitelmia?
• Millainen tulotaso ja verotus on odotettavissa?

– Yritysmuoto on siis hyvä sovittaa sekä nykytilanteeseen että tulevaisuuden tavoitteisiin, Startian johtaja Tommi Virkama muistuttaa.

Milloin mikäkin yritysmuoto on tyypillinen valinta?

Sopivin yritysmuoto riippuu toiminnan laajuudesta, riskistä, tavoitteista ja yrittäjien määrästä.

• Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) on tyypillinen valinta yksinyrittäjälle, joka harjoittaa pienimuotoista palvelu- tai asiantuntijatoimintaa ilman suuria investointeja tai taloudellisia riskejä.
• Osakeyhtiö (Oy) on yleisin valinta kasvua tavoitteleville yrityksille. Sopii tilanteisiin, joissa toimintaan liittyy riskejä, tarvitaan rahoitusta tai yrityksellä on useita omistajia. Myös palkka- ja osinkosuunnittelu on mahdollista.
• Avoin yhtiö (Ay) puolestaan sopii kahden tai useamman yrittäjän yhteiseen yritykseen, jossa kaikki osallistuvat toimintaan ja luottamus on vahvaa. Yhtiömiehet vastaavat veloista henkilökohtaisesti.
• Kommandiittiyhtiö (Ky) on vaihtoehto, kun mukana on sekä aktiivisia yrittäjiä että sijoittajia. Vastuunalaiset yhtiömiehet vastaavat toiminnasta, äänettömät sijoittavat pääomaa.
• Osuuskunta on hyvä vaihtoehto tasavertaiseen yhteisyrittäjyyteen, verkostomaiseen toimintaan tai tilanteeseen, jossa jäsenet käyttävät yrityksen palveluja. Osuuskuntaa käytetään esimerkiksi luovilla aloilla, palvelualoilla ja yhteisyrittäjyydessä.

– Kevytyrittäjyys tarkoittaa yrittäjämäistä toimintaa laskutuspalvelun kautta ilman oman yrityksen perustamista. Kevytyrittäjyys sopii silloin kun myy palveluja ja se voi olla hyvä ratkaisu liikeidean testaamiseen, sivutoimiseen yrittäjyyteen tai tilanteeseen, jossa toiminta on vielä pienimuotoista. Kevytyrittäjä ei kuitenkaan ole juridisesti yrittäjä, eikä kyse ole varsinaisesta yritysmuodosta, Virkama painottaa.

• Lue lisää kevytyrittäjyydestä 

Yritysmuoto vaikuttaa verotukseen

Yritysmuoto vaikuttaa siihen, miten yrityksen tulosta verotetaan. Toiminimiyrittäjyydessä yrityksen tulos verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena tulona (ansiotuloa ja/tai pääomatuloa). Osakeyhtiössä puolestaan yritys maksaa 20 % yhteisöveroa tuloksesta. Omistaja voi nostaa varoja palkkana ja/tai osinkona. Verotuksen kokonaisuus riippuu aina yrittäjän tilanteesta, joten laskelmat kannattaa tehdä tapauskohtaisesti.

– Yritysmuotoa voi muuttaa myöhemmin, joten alussa valittu yritysmuoto ei ole lopullinen päätös. Suomessa yleinen kehityspolku on, että toiminimi muutetaan osakeyhtiöksi. Jos pohdit yritysmuodon valintaa tai muuttamista, yritysneuvontamme auttaa vertailemaan vaihtoehtoja ja arvioimaan vaikutuksia juuri sinun tilanteessasi, Virkama kertoo.

Muutos tulee usein ajankohtaiseksi, kun liikevaihto ja tulos kasvavat, riskit lisääntyvät, yritykseen tulee lisää omistajia tai rahoitusta tarvitaan. Yritysmuodon muuttaminen on yleensä mahdollista ilman, että liiketoiminta keskeytyy. Muutokseen liittyy kuitenkin verotus- ja kirjanpitokysymyksiä, joten se kannattaa suunnitella etukäteen.

• Varaa aika yritysneuvojalle 

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) ja asema

Yritysmuoto vaikuttaa siihen, milloin henkilö katsotaan yrittäjäksi ja milloin YEL-vakuutus on pakollinen.

Toiminimiyrittäjä on aina yrittäjä YEL-mielessä, ay- ja Ky-yhtiömiehet ovat yrittäjiä, mutta osakeyhtiössä omistaja on yrittäjä, jos omistus ja työskentely täyttävät YEL-ehdot

YEL-työtulo vaikuttaa yrittäjän eläkkeeseen, sairauspäivärahaan, vanhempainpäivärahaan ja työttömyysturvaan. Siksi yritysmuodon valinnassa on hyvä huomioida myös sosiaaliturva, ei pelkästään verotus.