Ohjeita ja vinkkejä yrittäjille

Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja on Suomen yleisin yritysmuoto yrittäjien keskuudessa. Yritysmuoto on suosittu, koska se on suhteellisen helppo perustaa ja sopii hyvin esimerkiksi pienimuotoiseen liiketoimintaan, sivutoimiseen yrittäjyyteen ja yksinyrittäjille.

Toiminimen lopettamiseen voi olla monia syitä

Toiminimen lopettaminen ei aina tarkoita sitä, että yritystoiminta olisi epäonnistunut. Monelle kyseessä voi olla luonnollinen osa työelämää ja yrittäjyyttä.

– Moni harjoittaa yritystoimintaa työn tai opintojen ohella, ja elämäntilanne voi muuttua. Joissain tapauksissa, kun toiminta kasvaa, yrittäjä haluaa ehkä kokeilla toista yritysmuotoa, Antti Alasaari kertoo.

Kyse voi olla myös eläköitymisestä, alanvaihdosta tai siitä, että toiminta siinä muodossaan on yksinkertaisesti tullut päätökseensä.

Miten prosessi käytännössä etenee?

Kun toiminimi lopetetaan, yrittäjän tulee tehdä lopettamisilmoitus ytj.fi-palvelussa. Samalla on tärkeää varmistaa, että kaikki käytännön asiat ja talousasiat ovat kunnossa.

Huolehdi esimerkiksi:

• arvonlisäverovelvollisuuden ja ennakkoverojen päättämisestä
• viimeisen veroilmoituksen jättämisestä
• vakuutusten ja mahdollisten sopimusten irtisanomisesta
• kirjanpidon ja kuittien säilyttämisestä lain edellyttämien aikarajojen mukaisesti
• varaston ja materiaalien myymisestä tai purkamisesta

– Yleisimmin ehkä unohtuu jokin käytännön yksityiskohta, kuten vakuutukset tai tilaukset, jotka jäävät edelleen voimaan, sanoo Alasaari.

Yleisiä kysymyksiä ja väärinkäsityksiä

Koska toiminimi ja yrittäjä ovat juridisesti sama henkilö, prosessi voi joskus tuntua yksinkertaisemmalta kuin muiden yritysmuotojen lopettaminen. Samalla on kuitenkin yksityiskohtia, jotka kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin.

– Yksi asia, joka tulee joskus yllätyksenä, on se, että yrityksen omaisuus täytyy arvottaa yritystoiminnan päättyessä. Jos yrittäjä haluaa pitää esimerkiksi yritystoiminnan käytössä olleen auton tai työvälineitä yksityiskäytössä, omaisuus täytyy ensin arvottaa käypään markkina-arvoon ja “ostaa ulos” yrityksestä, käytännössä palkan sijaan yksityisottona. Tämä vaikuttaa myös verotukseen, Alasaari kertoo.

On myös tärkeää muistaa, että kirjanpitoaineisto ja dokumentit tulee säilyttää lain edellyttämän ajan vielä yritystoiminnan päättymisen jälkeenkin.

Apua kannattaa hyödyntää

Kun alkaa perehtyä siihen, mitä kaikkea toiminimen lopettamiseen käytännössä liittyy, prosessi voi tuntua kovin raskaalta. Siksi suosittelemme varaamaan yritysneuvonta-ajan, jos prosessi tai seuraavat askeleet tuntuvat epäselviltä.

– Käymme yleensä yrittäjän kanssa koko prosessin läpi yhdessä. Mitä ilmoituksia täytyy tehdä, missä järjestyksessä eri vaiheet etenevät ja mihin viranomaisiin tulee olla yhteydessä, Alasaari kertoo.

Tapaamisessa voidaan keskustella myös esimerkiksi verotuksesta, kirjanpidosta, vakuutuksista ja yrityksen omaisuudesta. Tavoitteena on, että yrittäjä saa selkeän kokonaiskuvan prosessista ja kokee olonsa varmemmaksi.

– Tilanne tuntuu usein huomattavasti helpommalta, kun prosessin saa jaettua konkreettisiin vaiheisiin yhdessä jonkun kanssa, Alasaari toteaa.

• Lue myös: Yritysmuodon valinta – mikä olisi sinun yrityksellesi paras vaihtoehto?