Jan ja Ella Engman perustivat Engman Servicesin vuonna 2000, ja siitä lähtien yritys on kasvanut ja kehittynyt. Nykyään yrityksessä työskentelee 21 henkilöä, ja melkein kaikki Engmanin pariskunnan lapsista ovat töissä yrityksessä. Kun saavumme haastatteluun, henkilökunta on juuri kokoontumassa yhteiselle aamiaiselle – tapa, jota he noudattavat joka päivä. Pöydän ympärille kokoontuneesta joukosta välittyy perhehenki ja laaja asiantuntemus.

Uutena yrittäjänä voit kääntyä heidän puoleensa monissa asioissa, kuten uusien toimitilojen sisustuksessa, kiinteistönhoidossa, autonvuokrauksessa ja kun tarvitseet talousneuvontaa ja kirjanpitopalveluilta.

Apua yrityksen talouteen – vain yhden puhelinsoiton päässä

Kun starttirahahakemus on jätetty ja yritys perustettu, seuraava askel on tehdä suunnitelmia yrityksen taloushallinnasta. Engmanin pariskunta kertoo kokemukseensa pohjautuen siitä, kuinka tärkeää yrittäjälle on pitää huolta kaikista papereista ja asiakirjoista ja hankkia ulkopuolista asiantuntemusta jo varhaisessa vaiheessa.

– Käytä aikasi uutena yrittäjänä siihen, missä olet hyvä ja myy sitä. Osta sen sijaan osaamista, jota tarvitset. On tärkeää palkata pätevä kirjanpitäjä, joka voi auttaa talouden hallinnassa ja esimerkiksi verotukseen liittyvissä asioissa, sanoo Ella Engman ja lisää:

– Yrittäjän täytyy kuitenkin itse ymmärtää oma taloutensa ja tietää, mihin rahat riittävät ja mihin kannattaa panostaa, sillä yrittäjä on aina itse vastuussa yrityksensä taloudesta, vaikka käyttäisikin kirjanpitotoimiston palveluja.

Ella Engmanin mukaan pienen kirjanpitotoimiston etuna on se, että asiantuntijan ja asiakkaan välillä syntyy nopeasti henkilökohtainen yhteys. Tämä taas vaikuttaa siihen, että kysymysten herätessä kynnys olla yhteydessä madaltuu. Heille palvelut eivät tarkoita pelkästään kirjanpitoa, vaan myös talousneuvontaa, joka voi auttaa yrittäjää saamaan yrityksensä oikealle tolalle.

– Olemme aina vain yhden puhelinsoiton päässä, sanoo talousassistentti Julieth Engman-Bertlin.

Taloustiimin asiantuntijat tekevät tiivistä yhteistyötä, mikä helpottaa asiakasta saamaan vastauksia kaikkiin kysymyksiinsä kirjanpidosta, laskutuksesta, palkanlaskennasta, tilinpäätöksistä tai yrityksen perustamiseen liittyvistä haasteista, – kenelle tahansa he soittavatkin.

Yrittäjät Jan ja Ella Engman ovat pyörittäneet yritystään yli kaksikymmentä vuotta. Heille se on elämäntapa, ei työ.

Miten yrityksen toiminta laajenee kuin aallot vedessä

Engman Servicesin yritysmatka on hyvä esimerkki siitä, miten tärkeää on olla oikeassa paikassa oikeaan aikaan, – mutta myös itse tarttua puhelimeen ja luoda kontakteja, jotka voivat johtaa laajenevaan toimintaan.

Yhtenä esimerkkinä on yrityksen pitkäaikainen sopimus norjalaisen Varner Groupin kanssa, joka alkoi, kun Jan Engman vinkkasi heille vapaasta liiketilasta Vaasassa. Sen jälkeen Engman Services on rakentanut ryhmälle yli 100 vaatekauppaa, ja tuo ensimmäinen yhteys on johtanut uusiin kontakteihin ja sopimuksiin. Tarinaan kuuluu tietenkin myös hyvän maineen rakentaminen laadukkaalla työllä, sillä turvallisuus ja kestävyys ovat erityisen tärkeitä arvoja rakennusalalla.

– Yrityksemme asemaa ovat nostaneet *ISO-sertifikaattimme laadun, turvallisuuden ja ympäristön osalta. Niiden ansiosta suuret yritykset ottavat meihin yhteyttä, myös sellaiset, jotka eivät muuten palkkaisi pientä yritystä, kertoo Jan Engman.

Hän suosittelee myös muille yrittäjille sertifioinnin harkitsemista sekä kestävän kehityksen raportoinnin aloittamista jo varhaisessa vaiheessa.

*Engman Servicellä on ISO-sertifikaatit: ISO 9001 (laatu), ISO 45001 (turvallisuus) ja ISO 14001 (ympäristö).

Engman Services tarjoaa monipuolisia palveluja kirjanpidon, sähköasennusten, rakennustöiden, maarakennuksen ja kiinteistönhoidon aloilla. Uudet yrittäjät ottavat heihin yhteyttä esimerkiksi saadakseen tukea yrityksen talouden hallintaan.