Kolumnit

"Yritysneuvonnassa törmään toistuvasti samaan ilmiöön: omistajanvaihdokseen ehkä jollain tasolla varaudutaan, puhutaan sukupolvenvaihdoksesta, yrityskaupasta tai eläköitymisestä. Mutta kaikkein todennäköisintä omistajanvaihdoksen syytä ei mielellään ajatella – sitä, että jotain odottamatonta tapahtuu.

Yrittäjän elämässä äkillinen sairastuminen, onnettomuus, avioero tai kuolemantapaus on aivan yhtä todennäköistä kuin kenelle tahansa muulle. Kun näin käy, yritys ei pysähdy odottamaan. Sopimukset, palkat, verot, toimitukset ja asiakkaat ovat yhä olemassa. Siksi jokaisen yrittäjän pitäisi kysyä itseltään: mitä yritykselleni tapahtuu, jos minä en huomenna pysty hoitamaan sitä?

Monessa pienessä yrityksessä yrittäjä on yhtä kuin yritys. Tieto, päätökset ja asiakassuhteet ovat yhden ihmisen päässä. Juuri siksi äkillinen poissaolo on yritykselle valtava riski. Tilanne on vaikea myös läheisille: surun tai kriisin keskellä pitäisi samalla tehdä liiketoimintapäätöksiä, joista ei välttämättä ole mitään kokemusta.

Hyvä uutinen on se, että suunnittelemattomaankin voi varautua laittamalla perusasiat kuntoon.

Ensimmäinen kysymys on yksinkertainen: kuka pystyy hoitamaan yrityksen arkea, jos yrittäjä ei pysty? Onko yrityksessä henkilö, joka tuntee asiakkaat, sopimukset ja käytännöt riittävästi? Onko hänellä oikeudet pankkitileihin, järjestelmiin ja päätöksentekoon? Jos vastaus on ei, riski on todellinen. Kirjallinen varautumissuunnitelma ja vastuiden jakaminen etukäteen helpottavat kriisitilannetta merkittävästi.

Toinen kokonaisuus on oikeudelliset asiakirjat. Yllättävän moni yrittäjä toimii ilman testamenttia, avioehtoa tai edunvalvontavaltuutusta. Silti juuri nämä ratkaisevat, kuka saa päättää yrityksestä, jos yrittäjä itse ei voi. Ilman ennakointia omistus voi hajota perinnönjaossa, yritys joutua ositukseen tai päätöksenteko viivästyä kuukausiksi viranomaisprosessien vuoksi.

Kolmas näkökulma on yrityksen jatkuvuus. Onko mahdollista jatkaja edes ajateltu? Osaavatko läheiset tai yhtiökumppanit toimia tilanteessa? Moni kriisitilanne hoituu paremmin, jos osaamista ja tietoa on siirretty etukäteen.

Varautuminen ei ole synkkää ajattelua, vaan vastuullista yrittäjyyttä. Se on samaa riskienhallintaa kuin vakuutukset tai varautuminen markkinamuutoksiin. Kukaan meistä ei voi estää odottamatonta, mutta jokainen voi pienentää sen vaikutuksia.

Yllättävä suunnittelematon omistajanvaihdos on yrittäjän vaikein skenaario, mutta juuri siksi siihen kannattaa varautua ensimmäisenä."