Med koll på företagets ekonomi kan företagaren fatta goda beslut

Nyföretagscentrum Startia och bokföringsbyrå Nooga skolade nya företagare i ekonomiförvaltning den 27 januari (på finska) och den 28 januari (på svenska). Tretimmarsskolningarna var väldigt populära, och inte utan anledning: det är oerhört viktigt för företagaren att ha bra koll på sin egen ekonomi. Utbildaren gick igenom grunderna i de obligatoriska administrativa rutinerna, gav en insikt i beskattningsfrågor samt företagarens personliga ansvar och gav praktiska tips om hur företagaren kan tolka företagets finansiella information samt planera sin verksamhet på basis av den.

– Det är helt centralt för företagaren att vara medveten om sitt företags nyckeltal och att kunna tolka sitt bokslut, konstaterar Startias direktör Tommi Virkama.

Ordning och reda A och O i bokföring

Enligt Ville Hautala, utbildaren från Nooga, är företagen på väg att gå från manuell fakturahantering till digital – tiden för papperskvittohögarna börjar alltså vara över.

– Ordning och reda är A och O, vilket system man än använder. Både i företagsvärlden och på den offentliga sidan är man dock på väg åt det digitala hållet. Det är möjligt att ha helt digital ekonomisk förvaltning med rimliga kostnader, berättar Hautala.

Bokföring är obligatorisk för företagaren, det förpliktar bokföringslagen till, och försummelse kan leda till allvarliga konsekvenser. Bokföringsskyldigheterna för olika bolagsformer skiljer sig, men målen för alla är desamma:

• Skapa information om företagets lönsamhet och resultatutveckling.
• Skilja åt personliga och affärstillgångar.
• Hjälpa styra verksamheten.
• Skapa information för finansiärer och andra intressenter samt för beskattningsändamål.

Externalisera bokföringen, koncentrera dig på ditt kärnkunnande

– Å ena sidan är alltså bokföring allvarligt, för det måste verkligen göras, men å andra sidan behöver man inte se det som något obligatoriskt ont, utan ett medel som man har nytta av i planeringen av verksamheten och beslutsfattande. Det kräver dock tid och kunskap, så jag rekommenderar att man anlitar en professionell bokförare och själv koncentrerar sig på sitt kärnkunnande, konstaterar Hautala.

När du väljer bokförningspartner bör du tänka på hurdant mervärde bokföraren kan tillföra ditt företag. Har bolaget kompetens inom ditt område och kanske andra kunder i samma storleksklass?

 – Det är värt att upprätthålla en nära relation med bokföraren, till exempel komma överens om regelbundna möten, så att båda vet vad som pågår. Ju bättre bokföraren förstår företagarens affärsverksamhet, desto bättre kan hen vara till nytta och skapa mervärde för företaget, påminner Hautala.

Budget är verksamhetsplanen i pengar

När man utarbetar en budget, ska man enligt Hautala börja från visionen och strategin. Den verksamhetsplan som utarbetats på grundval av dessa är grunden för budgeten – budgeten är faktiskt det som man vill göra under det kommande året, men i pengar.

– Att utarbeta en budget borde alltså inte betyda mekanisk kopiering av siffror från fjolåret. I bästa fall satsar företagaren på verksamheten genom en verksamhetsplan och bokföraren hjälper till att göra planen till en budget, beskriver Hautala.

Känn till dina förpliktelser och be om hjälp vid behov

Det är viktigt för företagaren att vara medveten om sina förpliktelser när det gäller ekonomiförvaltning, men man behöver inte kunna allt själv, utan man kan och får be om hjälp.

– Vi på Startia hjälper företagaren i gång med att starta eget, medan våra sakkunnigpartner, som Nooga, kan erbjuda sitt specialkunnande till företagarnas förfogande. Om man inte vet hur man ska gå till väga, kan man boka tid till företagsrådgivaren, så styr vi vid behov vidare kunden till en sakkunnig, lovar Virkama.

• Ville Hautalas presentationsmaterial från skolningen (pdf)
• Skolningsinspelning (YouTube-länk)

Boka tid hos företagsrådgivaren

Startias sakkunnig-organisationer