Med hjälp av företagarens juridiska dokument undviker man konflikter

Delägaravtal, bolagsordning och bolagsavtal är verktyg för att hantera olika juridiska risker som realiseras ifall det uppstår konflikter mellan ägarna, påminde advokat Oskar Sundback i den andra delen i föreläsningsserien Pappren i skick!, Företagarens viktigaste juridiska dokument. Föreläsningarna ordnades i samarbete med Nyföretagscentrum Startia och Advokatbyrå Näsman & Båsk Ab.

– Bara coronaviruset har redan visat att allt möjligt kan inträffa i livet och att det är viktigt för företagare att lära sig att förutse situationer, påminde Sundback.

Delägaravtal och bolagsordning i ett aktiebolag

Delägaravtalet är inte obligatoriskt, men det är alltid nödvändigt om det finns mer än en aktieägare i ett bolag. Avsikten med det här avtalet är att reglera spelregler för att undvika konflikter.

– I ett delägaravtal regleras till exempel hur beslutsfattandet i bolaget sköts i praktiken, hur bolagets finansiering organiseras och hur delning av vinst sköts. Man kan till exempel hamna i svårigheter i beslutfattandet i ett delägt företag, om det inte har avtalas i ett delägaravtal.

Sundback påminde också att det är viktigt att skriva in i delägaravtalet hur frågor som gäller konkurrensförbund, tystnadsplikt, delning av vinst samt lön och andra förmåner hanteras. Det är också viktigt att trygga bolagets fortsatta verksamhet om en eller flera aktieägare lämnar bolaget.

Bolagsordningen är ett obligatoriskt dokument i alla aktiebolag och även en offentlig handling. Därför påminner Sundback om att i delägaravtalet borde man komma överens om saker som inte vill offentliggöras  i bolagsordningen.

— Det är skäl att upprätta en fungerande bolagsordning vid bildandet av bolaget, eftersom det kostar att ändra den efteråt.

Bolagsavtal i ett personbolag

Bolagsavtal som gäller personbolag, dvs. öppna bolag och kommanditbolag, är förutsättning för registrering av bolaget. Bolagsavtal bör registreras inom tre månader från det att bolagsavtalet undertecknats; annars förfaller bolagsbildningen.

– Bolagsordning, på samma sätt som bolagsavtal, är också ett offentligt dokument och innehåller i stort sett samma saker.

I fråga om bolagsavtalet bör man särskilt beakta bolagsmännens personliga ansvar för bolagets skulder, regler för privatuttag samt beslutsfattande och arbetsfördelning, listar Sundback.

Delägaravtal, bolagsordning och bolagsavtal är företagarens viktigaste juridiska dokument, och det lönar sig att  vända sig till en expert när man uppgör dem.

– Det är inte värt att använda någon standard modell för dessa dokument, eftersom situationen för varje företag är annorlunda. Vi erbjuder en gratis företagsbesiktning där vi kan gå genom dessa dokument tillsammans, Sundback slutar.

• Se webbinarinspelningen

• Material från webbinariet

• Se även inspelning från seriens första del: Företagaren kan skydda sitt företag även med sina personliga dokument
• Tredje delen i webbinarserien, Företagets egna avtal, ordnas på våren 2022.