Yrityksen sopimukset kannattaa räätälöidä oman alan ja yritystoiminnan tarpeet huomioiden

09.05.2022

romain dancre doplSDELX7E unsplash

Yrittäjänä vältät sopimuksiin liittyvät sudenkuopat, kun tarkistat huolellisesti omaa alaasi koskevat määräykset ja räätälöit sopimukset sekä niiden ehdot vastaamaan oman yritystoiminnan tarpeita, muistuttivat asianajaja Oskar Sundback ja juristi Anna Harkkila Paperit kuntoon! -luentosarjan kolmannessa osassa Yrityksen omat sopimukset. Luentosarjan järjestivät yhteistyössä Uusyrityskeskus Startia ja Asianajotoimisto Näsman & Båsk Oy.

Työsuhdeasiat kuntoon

Harkkila muistutti, että vaikka myös suullinen työsopimus on pätevä, on kirjallinen sopimus aina parempi.

– Varisinkin, kun työsuhteen alussa pitää kuitenkin antaa kirjallinen selvitys työsuhteen keskeisimmistä ehdoista, jolloin on kätevämpää ottaa nämä asiat suoraan kirjalliseen sopimukseen.

Sopimukseen voi myös ottaa mukaan yrityksen edun mukaisia ehtoja esimerkiksi koeajasta, salassapidosta ja kilpailukiellosta.

– Mikäli asioista ei ole työsopimuksessa sovittu, noudatetaan vain työsopimuslain perusmääräyksiä.

Työsopimus on aina voimassa toistaiseksi, jos muuta ei ole sovittu. Määräaikaiselle työsopimukselle on aina oltava peruste määräaikaisuudelle, esimerkiksi sijaisuus.

Lain mukaan salassapitomääräys pätee pääsääntöisesti vain työsuhteen aikana.

– On sovittava erikseen, jos salassapitovelvollisuus jatkuu myös työsuhteen päättymisen jälkeen.

Jos halutaan rajoittaa työntekijän mahdollisuutta harjoittaa kilpailevaa toimintaa, on kilpailukieltosopimukselle oltava painava syy. Vuoden 2022 alussa tuli voimaan lakiuudistus, jossa määrätään muun muassa pakollisesta korvauksesta myös alle 6 kuukauden kilpailukieltosopimuksissa.

– On siis syytä tämän siirtymävuoden 2022 aikana päivittää työsopimukset, jos niissä on mukana kilpailukielto, Sundback muistuttaa.

Huomioi kuluttajan vahva suoja asiakassopimuksissa

Yrityksen ja yritysasiakkaiden välisissä sopimuksissa on hyvin pitkälle menevä sopimusvapaus, mutta kuluttajan ja yrityksen välisissä sopimuksissa on syytä huomioida kuluttajan vahva suoja.

– Yleiset sopimusehdot eivät ole suoraan sovellettavissa, vaan ne täytyy liittää osaksi yrityksen sopimuksia asiakkaiden kanssa. Yleiset sopimusehdot ovat kuitenkin hyvin käteviä, koska silloin ei tarvitse samoista asioista sopia erikseen jokaisessa sopimuksessa. Monilla aloilla on myös omia vakioehtoja käytössä, joihin kannattaa myös tutustua, Harkkila kertoo.

– Yleisten sopimusehtojen lisäksi kannattaa aina tehdä tarkempia sopimuksia, jossa sovitaan tietyn sopimussuhteen yksityiskohdista, tarkentaa Sundback. Tämä kannattaa ottaa huomioon erityisesti myytäessä palveluja.

Asiantuntijat muistuttivat, että kuluttajakaupassa pakollinen tilausvahvistus on todiste sitovasta sopimuksesta ja laista löytyy sen sisältövaatimukset.

– Myös B2B-kaupassa tilausvahvistus on hyvä olla, Harkkila toteaa.

Käytä tarvittaessa asiantuntijaa avuksesi

Yritykset tekevät usein myös erilaisia yhteistyösopimuksia, kuten esimerkiksi alihankintasopimuksia, salassapitosopimuksia tai franchise-sopimuksia.

– Sopimuksissa on tärkeä aina määritellä mikä on se oikea suoritus eli mitä sovitaan ja milloin se toimitetaan. Lisäksi sopimuksesta on hyvä käydä ilmi, miten vastuut sopimusketjussa jakautuvat. On tärkeää huolehtia siitä, että kaikissa sopimussuhteissa suojataan yrityssalaisuudet. Yrityssalaisuuksista voi myös sopia erillisessä salassapitosopimuksessa, Sundback painottaa.

Sundbackin ja Harkkilan viesti on selkeä:

– Käytä asiantuntija-apua, jotta yrityksesi sopimukset ovat juuri sinun alaasi ja sinun yrityksesi tarpeisiin sopivia.

 



‹ Siirry "Uutiset"-sivulle

Ajankohtaista

Tilaa uutiskirje

Joulunajan aukioloaikamme

28.11.2022 | Uutiset
Poikkeavat aukioloaikamme joulu- ja tammikuussa:
Lue lisää

”Vahvalta pohjalta on helppo jatkaa yritystoimintaa” – Ekosoppi siirtyi uusille omistajille

25.11.2022 | Uutiset
Ympyrä sulkeutui ja lähti uudelle kierrokselle kesällä, kun Hannu ja Jaana Paloposki myivät Ekosoppi-ekokauppansa Iivari Viljaselle ja Sofia Kuulalle. Hannu Paloposki perusti yrityksensä 16 vuotta sitten Uusyrityskeskus Startian avulla, ja nyt VASEKin omistajanvaihdosasiantuntija Antti Alasaaren avulla yritys siirtyi uusille omistajille.
Lue lisää

Uusi agilityhalli tarjoaa tilat ja tavoitteellista valmennusta

18.11.2022 | Uutiset
Mustat karvat vain hulmahtavat ja haukku raikaa, kun nuorten yrittäjien Emilia ja Ida Lindströmin agilitykoirat kirmaavat Myranhallenin pitävällä keinonurmella ja hyppäävät tuliterien agilityesteiden yli. 19-vuotias Emilia perusti Looström Agility Ab:n yhdessä Ann-Sofi Loon kanssa elokuussa.
Lue lisää

Fennia auttaa alkavaa yrittäjää vakuutuksien kanssa

14.11.2022 | Uutiset
Aloittavan yrittäjän tehtävälista on pitkä, ja vakuutuksista huolehtiminen on eräs sen tärkeimmistä kohdista. Uuden yrityksen vakuutustarpeet kannattaa aina käydä läpi yhteistyössä asiantuntijan, esimerkiksi Vaasanseudun Uusyrityskeskus Startian yhteistyökumppanin Fennian kanssa.
Lue lisää

Tukea energiansäästöön tähtääviin investointeihin

09.11.2022 | Uutiset
Tuskin on yhdeltäkään yrittäjältä mennyt ohi se, miltä energianhintojen kehitys on viimeisen vuoden aikana näyttänyt. Yhä useampi etsii nyt vaihtoehtoisia ratkaisuja lämmityskustannusten ja sähkönkulutuksen alentamiseksi. Investointeihin on mahdollista hakea tukea ja näin on tehnyt muun muassa Ab Jarla-Products Oy Maalahdesta.
Lue lisää

Tarkistuslistasta apua yrityskaupan toteutukseen – Huolellinen valmistautuminen avainasemassa

03.11.2022 | Uutiset
Omistajanvaihdoksista puhuttaessa toistuvat usein samat teemat ja tarpeet: Prosessit ovat pitkiä, ja siksi luopuvan yrittäjän on ryhdyttävä valmistautumaan yrityksen myymiseen hyvissä ajoin. Prosessit ovat myös usein monimutkaisia ja jokainen tapaus on omanlaisensa. Sekä ostajat että myyjät tarvitsevat prosessin aikana sekä kattavia materiaaleja että henkilökohtaista palvelua.
Lue lisää

Rahoitusta ja tukea yrityksille - tutustu mahdollisuuksiin

02.11.2022 | Uutiset
Polttoainetuki kompensoi helmikuussa 2022 alkanutta äkillistä polttonesteiden hinnan nousua, joka alkoi Venäjän hyökättyä Ukrainaan. Maaseudulla toimivat mikro- ja pienyritykset taas voivat edelleen hakea tukea, jolla voi kattaa kolmasosan uusiutuvan energian käyttöön siirtymisen kustannuksista.
Lue lisää

Omaisuus tuottamaan – loma-asunnot hyötykäyttöön

01.11.2022 | Uutiset
Joukko nykyisiä ja tulevia loma-asunnon omistajia kokoontui lokakuun puolivälissä Isoonkyröön Kyrö Distillerylle kaksipäiväiseen ”Tuottava loma-asunto”- infoon. Monen osallistujan tavoitteena oli saada kohde tuottamaan niinäkin aikoina, kun sille ei ole omaa käyttöä. Tilaisuuden veti myynnin ja digitaalisen markkinoinnin asiantuntija Tuomas Kankaala, Luotain Consulting Oy:stä.
Lue lisää