Yrittäjän vastuuta yrityksen taloudesta ei voi ulkoistaa – tilitoimisto on kullanarvoinen apu

Parhaimmillaan tilitoimisto on yrittäjälle ja etenkin uudelle yrittäjälle kullanarvoinen apu. Tilitoimisto voi hoitaa muun muassa yrityksen kirjanpidon ja muita taloushallinnollisia tehtäviä, joten ei ole yhdentekevää, minkä tilitoimiston yritykselleen valitsee. Monet tilitoimistot tarjoavat muitakin palveluja kuin pelkkiä taloushallinnollisia palveluja. Yritysneuvojamme vinkkaavat tässä jutussa, mitä tilitoimiston valinnassa kannattaa ottaa huomioon.

– Kaikki tilitoimistot pystyvät hoitamaan yrityksen kirjanpidon yritysmuodosta ja alasta riippumatta. Täytyy kuitenkin muistaa, että kirjanpito on sitä monimutkaisempaa mitä suurempi yritys on kyseessä, huomauttaa yritysneuvoja Tuija Räihä-Pundars.

Valitse tilitoimisto yrityksen tarpeiden perusteella

Omaksi tilitoimistoksi kannattaa valita sellainen yritys, jonka kirjanpitäjän kanssa kemiat kohtaavat ja jossa ymmärretään kyseessä olevaa yritystoimintaa. Tilitoimiston koolla ei ole juurikaan merkitystä, vaikka erikokoisilla tilitoimistoilla onkin omat etunsa. Pienestä tilitoimistosta voi saada henkilökohtaisempaa palvelua, kun taas isolla toimistolla voi olla enemmän resursseja esimerkiksi lisäpalvelujen ja työkalujen suhteen.

Tilitoimistoa valitessa kannattaa miettiä omia ja yrityksen tarpeita – tarvitseeko esimerkiksi digitaalisia työkaluja tai pilvipalveluita yrityksen talousasioiden jatkuvaan seuraamiseen? Halutaanko hoitaa asiakkaiden laskutus itse, vai hoitaako tilitoimisto sen? Riittääkö pelkän lakisääteisen kirjanpidon hoitaminen, vai kaipaako tilitoimistolta lisäpalveluja, kuten rahoitus- tai hallintopalveluita tai talousneuvontaa?

– Monipuoliset palvelut ja ohjelmat nostavat hintalappua, mutta kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa ajatella ensisijaisesti sijoituksena menoerän sijaan. Esimerkiksi sähköinen kirjanpito ja mahdollisuus jatkuvaan seurantaan pienentävät ikävien yllätysten mahdollisuutta, toteaa Uusyrityskeskus Startian johtaja Tommi Virkama.

– On kuitenkin tärkeää tiedostaa, että vastuutaan oman yrityksensä asioista ei voi ulkoistaa tilitoimistolle. Tilitoimisto hoitaa lakisääteiset verot ja maksut, mutta numeroita täytyy osata lukea myös itse. Yrittäjä esimerkiksi allekirjoittaa tilinpäätöksen ja vastaa sen oikeudellisuudesta, joten yrittäjän tulee itsekin olla kiinnostunut taloudesta, Virkama jatkaa.

Kirjanpito kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle

– Monet kirjanpitoon liittyvistä asioista on ikään kuin taustapeiliin katsomista – käsitellään asioita, jotka ovat jo tapahtuneet. Hyvä kirjanpitäjä osaa kuitenkin myös ennakoida ja arvioida tulevaisuudennäkymiä. Parhaassa tapauksessa yrittäjä voi yhdessä kirjanpitäjän kanssa tehdä erilaisia ennusteita ja saada tältä arvokkaita neuvoja, Räihä-Pundars toteaa.

Jokaisen yrityksen on lain mukaan huolehdittava kirjanpidosta, ja riippumatta siitä, millainen yritys on kyseessä, kirjanpito on suositeltavaa ulkoistaa ammattilaiselle. Yksinkertaista ja pienimuotoista toimintaa harjoittava yrittäjä voi pärjätä yksinkin, mutta kaikki kirjanpitoon käytetty aika on pois muulta yritykseen liittyvältä toiminnalta tai vapaa-ajalta.

– Suurin hyöty kirjanpidon ulkoistamisessa on se, että yrittäjä voi käyttää aikansa omaan bisnekseensä – voi vaikka parantaa palveluja, tuotteita tai myyntiä tai etsiä uusia asiakkaita. Kaikki se aika, minkä laittaa kirjanpitoon, on pois yrityksen kehittämisestä, Virkama muistuttaa.

• Uusyrityskeskus Startian asiantuntijakumppaneina on useita tilitoimistoja. Tutustu yrityksiin ja palveluihin Startian asiantuntijaorganisaatiosivulla.