Tilläggsfinansiering och investeringar

Jag borde investera i en ny maskin/utrustning, men varifrån får jag pengarna?

  • Banker och Finnvera (borgen och/eller lån)
  • Investeringsstöd från ELY-centralen, konsulthjälp för att få veta pris/kvalitet-förhållandet
Kassaflöde och kassakris

Varför varierar likviditeten? Varför finns det inga pengar i kassan? Är uppföljningen bristfällig?

  • Verksamhet av säsongkaraktär - följ upp månadsförsäljningen
  • För långa betalningstider för kunder - be om förskott och/eller förkorta betalningstiderna
  • Förläng egna betalningstider vid uppköp
  • Finns det för mycket pengar fast i lagret? Ställ upp ett mål för cirkulation, ställ upp ett maximimål i euro
  • Kom ihåg att diskutera med finansiärerna i god tid
  • Vid behov kan t.ex. ett lån eller ett checkkonto med kredit vara till hjälp
  • Kom ihåg att konkurrensutsätta olika leverantörer med jämna mellanrum
Analys av resultat och balans samt verksamhetens lönsamhet

Jag har nog jobbat, men utan resultat. Vad gör jag fel?

  • Du måste lära dig nyckeltalen - ta reda på dem tillsammans med bokföraren
  • Månadsvis uppföljning, kostnadskontroll
  • Jämför med branschens medeltal. T.ex. Finnveras och ELY-centralens statistik hittar du på www.toimialaonline.fi
  • Jämför din egen prissättning med konkurrenterna - är de i linje med varandra?
Att ändra företagsform

När är den rätta tidpunkten att byta från F:ma till aktiebolag?

  • Tumregeln: när skatteprocenten överskrider 30 %
  • Det kommer nya ägare
  • Ur riskhanteringens synvinkel
  • Finansiärens krav
  • När balansräkningen är så pass bra att det är möjligt att betala tillräcklig lön och att dela ut dividend.
  • Diskutera med bokföraren om ändringens tidpunkt, speciellt ur beskattningens synvinkel då man vill öka verksamhetens trovärdighet.
Marknadsföring och försäljning

Produkter och service är ok, men kunderna fattas?

  • Gör upp en marknadsföringsplan för minst 6 följande månader
  • Utnyttja ditt sociala nätverk
  • Öka dina personliga kontakter
  • Anlita sakkunniga inom branschen på ett bättre sätt
  • Använd elektronisk marknadsföring och sociala medier starkt
  • Samla in kundrespons och använd resultaten för att utveckla marknadsföringen. Hur hittade kunden dig?
Lokaler
  • Är affärslokalens läge ideal med tanke på affärsidéen? Kom ihåg kundens synvinkel, konkurrenternas lokaler, lätt att nå, parkeringsplatser, synlighet
  • Ta reda på eventuella kommande renoveringar, ändringar, vägarbeten e.d. i själva fastigheten eller närområdet - de kan inverka på företagets verksamhet på ett avgörande sätt. Du får hjälp av disponenten, husets ägare, staden/kommunen, tekniska sektorn.
  • Att äga eller uthyra? Gör upp kalkyler
  • Produktplacering och kassornas placering i lokalerna, är de optimala?
  • Fungerar logistiken?
Finansiering av produkt- och annan utveckling

Hur finansierar jag produktutvecklingen?

  • Du kan få stöd av ELY-centralen: 50 % av uppköp av sakkunnigtjänster. Bekanta dig med ELY-centralens produktifierade tjänster
  • Det är möjligt att få pengar av Tekes: 70 %, upp till 15 000 euro
  • Uppfinningsstiftelsen finansierar nyhetsgranskningar
  • Anlita uppfinningsombudens tjänster, t.ex. Produktled
Ägarskifte

Var får jag hjälp med försäljning, köp och värdebestämning?

Personalfrågor

Hur mycket behöver omsättningen stiga innan jag kan anställa en arbetstagare?

  • När en ensamföretagare anställer sin första anställd kan man använda en grov tumregel: ca 2,3x omsättningen. Denna siffra innehåller även andra kostnader, eftersom även övriga kostnader stiger, inte bara lönekostnader

Hur mycket måste man betala för lön inklusive bikostnader? Vad är minimilönen?

Är det möjligt att få stöd för anställning av en första arbetstagare?

  • ELY-centralen, TE-byrån och läroavtalsbyrån har olika stödmöjligheter

Att uppgöra arbetsavtal och uppsägningstider?

  • Gör alltid upp ett skriftligt arbetsavtal (som innehåller prövotiden) och lägg till en paragraf om konkurrensförbud
Näthandel

Vilka saker måste man beakta när man grundar en näthandel?

  • Du ska tänka på att en näthandel kräver systematiskt arbete precis på samma sätt som vanlig handelsverksamhet. Bekanta dig med alla aspekter, t.ex. med hjälp av materialet som finns på nätet
    Näin onnistut verkkokaupan perustamisessa
    Johdanto verkkokauppaan
  • Jämför olika leverantörernas pris/kvalitet-förhållande och observera underhållskostnader
  • Har du på riktigt tid/intresse/kompetens att underhålla en näthandel?
  • Största delen av nätbutiker avslutar sin verksamhet på grund av olönsamhet, läs: de har inte blivit skötta. Mot allmän förmodan fungerar näthandeln inte utan aktivt arbete, även om nätbutiken är öppet online 24/7
  • Är produkten sådan (pris, kvalitet, form), att man lönsamt kan sälja den på nätet (om man beaktar leveransavgifter, produktsortiment, konkurrensläge osv.)?
  • En bra webbusiness kräver inte nödvändigtvis ett brett produktsortiment (i själva verket tvärtom), utan det är ofta mest effektivt att specialisera sig.
  • Vem bygger upp näthandeln och framför allt: på vilket sätt är det meningen att driva den?
  • I flesta fall är det förnuftigt att låta experter förverkliga handeln. Näthandelns underhåll (att tillägga produkter, marknadsföring osv.) för sin del är oftast behändigast att sköta själv med tanke på flexibilitet och lönsamhet
  • Vad är mitt marknadsområde? Skulle det vara lönsamt att på samma gång betjäna kunder t.ex. i EU-området eller i hela världen = 5 mn eller 100 mn kunder? Sist och slutligen är det inte så dyrt att tillägga olika språkversioner i programmet.
Export och import

Vem ska jag kontakta när jag planerar att börja med exportverksamhet?

  • Viexpo/Finpro och den lokala handelskammaren, kom ihåg också banken när du planerar betalningsvillkor.

Av vem får jag information om importfrågor?

Avtal

Hur gör jag upp ett bra avtal?

  • Anlita experthjälp, jurist/konsult. I mera komplicerade ärenden försök alltid göra upp ett skriftligt avtal.
  • Inom byggnadsbranschen ingå alltid ett avtal med kunden för att klargöra ansvarsfördelningen
  • Kom överens om priset, leveranstider samt skyldigheter, ansvar, uppsägning och betalningsvillkor
Att lägga ner företaget

Hur lägger jag ner min företagsverksamhet?

  • Nedläggning av verksamheten: använd blankett Y6 om det är fråga om en firma, Y5 om det är fråga om ett öppet bolag eller kommanditbolag; Y4 om det är fråga om ett aktiebolag eller andelslag. Blanketter
  • Kontakta ditt försäkringsbolag, bank eller revisionsbyrå samt skattemyndighet eller finansiär. Om du ansöker om arbetslöshetsersättning, kontakta din fack och/eller TE-byrån.
  • Fundera ännu om det är möjligt att sälja verksamheten, en del av den eller någon del av anläggningstillgångarna.
Utbildning

Var hittar jag kurser och utbildningar?

  • Ta reda på vad olika utbildningsprojekt kan erbjuda, kontakta lokala läroanstalter t.ex. vuxenutbildningscenter
  • TE-byrån, företagarföreningar, handelskammaren, privata organisationer, ELY-centraler och läroavtalsbyråer mm.
Problem med moms och skatter

Återbäring av moms i utrikeshandeln? Återbäring av moms, när kan jag ansöka? 

Hur gör man en periodskattedeklaration?

Varfor måste jag betala kvarskatter?

  • Du har uppskattat för lite förskottsskatt eller du har inte gett någon uppskattning alls. Kom ihåg att kontrollera skatterna i god tid. 
  • Har du upplöst avsättning eller sålt egendom? Då sker det lätt att skattepåföljder försummas
  • Om du är företagare på deltid, du märker väl att skatteprocenten räknas enligt helhetsresultatet (personbolag)

På vad baseras förskottsskatter? Hur ändrar jag förskottsskatter?

  • Under det första och det andra året baseras förskotten på beräknade inkomster som du själv har angett. I fortsättningen höjs den med index enligt det senaste beskattningsbeslutet (dvs. hur mycket du hade beskattningsbara inkomster under det föregående årets räkenskapsperiod).
Att skydda sina idéer

Varifrån får jag en patent eller mönsterskydd till min produkt/idé?

  • Utnyttja uppfinningsstiftelsens projekt med patent- och mönsterskyddsärenden. Du får anvisningar och råd av dem och kan låta dem göra en nyhetsgranskning.
  • Privata aktörer i branschen kan också ge anvisningar
  • Guider och anvisningar om hur skydda idéer: www.prh.fi
Att lansera en ny produkt/tjänst samt distributionskanaler

Hur får jag den bästa möjliga synligheten för min produkt/tjänst?

  • Definiera ditt kundsegment så noga som möjligt, så att du kan välja de bästa metoderna för din marknadsföring.
  • Sociala medier och egna webbsidor
  • Tryckt media, direktreklam samt annonsering
  • Personlig försäljning och marknadsföring, utnyttja ditt nätverk
  • Skicka information till närmaste samarbetspartner och kundgrupper
  • Kom ihåg att informera dina gamla kunder, uppdatera och använd kundregistret 
  • Skriv ett pressmeddelande och försök att få en journalist att skriva en artikel i tidningen
  • Försök att få samarbetspartners stöd till försäljning, marknadsföring och synlighet
Reseersättningar

Jag har en firma, får jag betala reseersättningar åt mig själv?

  • Du ska föra kördagbok, praxisen varierar från fall till fall. Det beror på branschen, användning av bilen till egna resor osv., så det är bäst att du frågar den lokala skattebyrån. 

Kan jag debitera kunden för resekilometer om jag har ett firma?

  • Det kan du göra men det är beskattningsbar inkomst, så kom ihåg att lägga till moms i reseräkningen (t.ex. 0,45 e + moms 23 %)
Tillstånd

Var hittar jag information om tillstånd jag behöver?

Lagerhantering

Hur stort lager borde jag ha? Varför behöver man ha ett lager?

  • Ställ upp ett mål för lagercirkulation och följ den
  • Ta reda på vad som är cirkulationstiden i genomsnitt inom din bransch
  • Följ upp leverantörernas betalningstider, konkurrensutsätt
  • Följ upp svinn
  • Var kritisk med inköp och se inte bara på rabattprocenten
  • Kom ihåg att definiera alarmgränser för produkter för att veta när du behöver beställa mer
Franchisingföretagande

Ska jag gå med i en franchisekedja?

  • Anlita en sakkunnig när du går igenom avtalsförslaget, fråga av andra franchiseföretagare av samma storlek som redan är med i kedjan