Lisärahoitus ja investoinnit

Minun pitäisi investoida uuteen koneeseen/laitteeseen, mutta mistä rahat?

  • Pankit ja Finnvera (takaus ja/tai laina)
  • ELY-keskukselta investointitukea, konsulttiapua hinta-laatu -suhteen selvittämistä varten
Kassavirta ja -kriisi

Miksi maksuvalmius vaihtelee? Miksi kassassa ei ole rahaa? Onko seuranta puutteellinen?

  • Sesonkiluonteinen toiminta – seuraa kuukausimyyntejä
  • Liian pitkät maksuajat asiakkaalle – pyydä ennakkoa ja/tai lyhennä maksuaikoja
  • Pidennä omia maksuaikoja ostattaessa
  • Onko varastossa kiinni liikaa rahaa? Aseta kiertotavoite, aseta enimmäistavoite euroissa
  • Muista keskustella rahoittajien kanssa ajoissa
  • Tarvittaessa esim. laina tai luotollinen shekkitili voi auttaa
  • Muista kilpailuttaa eri toimittajia tietyin väliajoin
Tulos- ja taseanalysointi sekä toiminnan kannattavuus

Työtä on tehty, mutta ei tulosta. Missä vika?

  • Tunnusluvut tulee oppia – selvitä ne kirjanpitäjän kanssa
  • Kuukausittainen seuranta, kulukontrolli
  • Vertaa alan keskimääräisiin lukuihin. Esim. Finnveran ja ELY:n tilastot löytyvät osoitteesta www.toimialaonline.fi
  • Vertaa omaa hinnoitteluasi kilpailijoitten kanssa – onko linjassa?
Yritysmuodon muutos

Milloin on oikea aika vaihtaa T:mi Osakeyhtiöksi?

  • Nyrkkisääntö: kun vero-% ylittää 30 %
  • Tulee uusia omistajia
  • Riskien hallinnan näkökulmasta
  • Rahoittajan vaatimus
  • Kun tasetta on kertynyt sen verran, että riittävän palkan lisäksi voi vielä jakaa osinkoa
  • Keskustele kirjanpitäjän kanssa muutosajankohdan ajoittamisesta ja verotuksen ym. asioiden näkökulmasta, kun halutaan lisätä toiminnan uskottavuutta
Markkinointi ja myynti

Tuotteet ja palvelut ovat ok, mutta asiakkaat puuttuvat?

  • Laadi markkinointisuunnitelma vähintään seuraavalle 6 kuukaudelle
  • Hyödynnä sosiaalista verkostoasi
  • Lisää henkilökohtaisia kontaktejasi
  • Alan asiantuntijoiden parempi hyödyntäminen
  • Sähköisen markkinoinnin ja sosiaalisen median vahva hyödyntäminen
  • Kerää asiakaspalautetta ja hyödynnä sitä kehittäessäsi markkinointia, mistä asiakas löysi sinut?
Toimitila-asiat
  • Onko toimipaikan sijainti ihanteellinen ajatellen liikeideaa? Muista asiakasnäkökulma, kilpailijoiden sijoittuminen, helppo saavutettavuus, parkkipaikat, näkyvyys
  • Selvitä mahdolliset kiinteistöön tai lähiympäristöön tulevat korjaukset, muutokset tai tietyöt tai vastaavat – voivat vaikuttaa ratkaisevasti yrityksen toimintaan. Apuna tässä isännöitsijä, talon omistaja, kaupunki, kunta-tekninen toimi
  • Omistus vai vuokraaminen? – laadi laskelmat
  • Tuotesijoittelu ja kassasijoittelu liiketiloissa, onko optimaalinen?
  • Logistiikan toimivuus
Tuote- ja muun kehittämistoiminnan rahoitus

Miten rahoitan tuotekehityksen?

  • ELY-keskukselta voi saada tukea 50 % asiantuntijapalveluiden ostosta. Tutustu ELY-keskuksen tuotteistettuihin palveluihin
  • Tekes-valmistelurahaa on saatavilla 70 % aina 15 000 euroon asti
  • Keksintösäätiö rahoittaa uutuustutkimuksia
  • Hyödynnä keksintöasiamiehen palvelut, esim. tuoteväylä
Omistajavaihdosasiat

Mistä saan apua myymiseen, ostamiseen ja arvon määrittämiseen?

  • Omistajanvaihodspalvelujen tehostaminen, eli OSV-hanke
  • ELY-keskuksen viestinvaihto, josta voi esim. myös ostaa pelkän arvonmäärityksen
  • Ilmaiset hinta-arviot, joita tarjoaa esim. www.yrittajan.net
Henkilöstöasiat

Paljonko liikevaihdon täytyy nousta, että voin palkata työntekijän?

  • Yksinyrittäjän palkatessa ensimmäistä työntekijäänsä karkeana nyrkkisääntönä voi käyttää n. 2,3x liikevaihto. Tämä luku sisältää myös muut kulut, koska kustannukset nousevat myös muun kuin palkan osalta.

Paljonko palkkaa pitää maksaa sivukuluineen? Mikä on minimipalkka?

Saanko tukea ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen?

  • ELY-keskuksella, TE-toimistolla ja oppisopimustoimistolla on erilaisia tukimahdollisuuksia

Työsopimuksen laatiminen ja irtisanomisajat?

  • Laadi aina kirjallinen työsopimus (sisältäen koeajan) sekä lisää kilpailukieltopykälä
Nettikauppa

Mitä pitää ottaa huomioon nettikauppaa perustettaessa?

  • Ymmärrä, että verkkokaupan pito vaatii samanlaista suunnitelmallisuutta kuin muukin liiketoiminta. Tutustu kaikkiin osa-alueisiin esim. verkosta löytyvän materiaalin perusteella.
    Näin onnistut verkkokaupan perustamisessa
    Johdanto verkkokauppaan
  • Vertaile eri toimittajien hinta-laatusuhdetta ja ota huomioon ylläpidon elinkaarikustannukset
  • Onko sinulla oikeasti aikaa/kiinnostusta/osaamista pitää verkkokauppaa?
  • Suurin osa verkkokaupoista lopettaa toimintansa kannattamattomina, lue: hoitamattomina. Vastoin yleistä luuloa webkauppaa ei toimi ilman aktiivista toimintaa, vaikka kauppa pyörisikin netissä 24/7
  • Onko tuote sellainen (hinnaltaan, laadultaan, ”muodoltaan”), että sitä voi kannattavasti myydä netissä ottaen huomioon postituskulut, tuotevalikoiman, kilpailutilanteen jne.?
  • Hyvä verkkoliiketoiminta ei vaadi useinkaan laajaa tuotevalikoimaa (itse asiassa päinvastoin), vaan useimmiten tehokkainta on erikoistua.
  • Kuka kaupan toteuttaa ja ennen kaikkea kuinka kauppaa on tarkoitus ylläpitää?
  • Useimmissa tapauksissa on järkevää antaa kaupan toteutus alan ammattilaiselle. Kaupan ylläpito (tuotteiden lisäykset, markkinointi yms.) taas on useimmiten käytännössä kätevintä hoitaa itse joustavuuden ja kannattavuuden kannalta.
  • Mikä on markkina-alueeni? Kannattaisiko samalla palvella asiakkaita esim. EU:n alueella tai vaikka koko maailmassa? 5milj. vs. 100milj. asiakasta. Loppujen lisäksi eri kieliversioiden lisääminen ohjelmaan ei ole kovin kallista
Vienti ja tuontiasiat

Mihin pitää olla yhteydessä kun suunnittelen vientiä?

  • Viexpo / Finpro ja paikallinen kauppakamari, muista myös pankki maksuehtoja suunnitellessasi.

Keneltä tietoa tuontiasioista?

  • Verottajalta ja tullilta alv-asiat, elintarvikeasioissa ota yhteyttä paikalliseen terveystarkastajaan
  • Huolintaliikkeet auttavat oikeastaan kaikessa tuontiin liittyvässä
  • Apua kv-toiminnan käynnistämiseen
Sopimusasiat

Miten teen hyvän sopimuksen?

  • Käytä asiantuntija-apua, juristia/konsulttia. Monimutkaisemmissa asioissa pyri aina tekemään kirjallinen sopimus.
  • Rakennusalalla tee vastuuasioiden selvittämiseksi aina sopimus asiakkaan kanssa.
  • Sovi ainakin hinta, toimitusaika, sisältäen myös velvollisuudet ja vastuut, irtisanominen ja maksuehdot
Lopettaminen

Miten lopetan toimintani?

  • Tee lopettamisilmoitus: Y6 jos on kyse toiminimestä, Y5 jos on kyse Ay:stä tai Ky:stä sekä Y4 jos onkyse Oy:stä tai osuuskunnasta. Lomakkeet
  • Ota yhteyttä omaan vakuutusyhtiöösi, pankkiin ja tilitoimistoosi sekä verottajaan ja rahoittajaan. Työttömyyskorvausta hakiessasi liittoosi ja/tai TE-toimistoon.
  • Mieti vielä voitko myydä toimintasi, osan siitä tai jotain käyttöomaisuudesta.
Koulutus

Mistä koulutusta?

  • Hyödynnä koulutushankkeita, ota yhteyttä paikallisiin oppilaitoksiin esim. aikuiskoulutuskeskuksiin.
  • TE-toimistolta, yrittäjäjärjestöiltä, kauppakamarilta, yksityisiltä toimijoilta, ELY-keskuksilta ja oppisopimustoimistosta ym.
Alviin ja veroihin liittyvät ongelmat

Miten ALV palautetaan ulkomaankaupassa? Alv-palautukset, koska voin hakea?

Kausiveroilmoituksen tekeminen?

Miksi joudun maksamaan jälkiveroja?

  • Liian pienet arvioidut ennakot tai ei ole annettu ollenkaan arviota. Muista tehdä tarkistus veroista ajoissa.
  • Oletko purkanut varauksia tai myynyt omaisuutta? Tällöin verovaikutus jää helposti huomaamatta
  • Jos olet osa-aika yrittäjä, huomaathan että veroprosentti määräytyy kokonaistuloksen mukaan (henkilöyhtiöt)

Mihinkä ennakkoverot perustuvat? Miten muutan ennakkoveroja?

  • Ensimmäisenä ja toisena vuonna ennakot perustuvat itse antamaasi arvioituun tuloon. Jatkossa sitä korotetaan indeksillä viimeisen verotuspäätöksen (eli paljonko toissa vuoden tilikaudella sinulla tuli verotettavaa tuloa) mukaan.
Suojausasiat

Mistä saan patentin tai mallisuojan tuotteelleni / idealleni?

  • Hyödynnä keksintäsäätiön hankkeita patentti ja suoja-asioissa. Saat ohjeita ja voit saada teetettyä heillä esim. uutuusarvotutkimuksen.
  • Alan yksityiset toimijat antavat ohjeistusta
  • Oppaat ja ohjeet suojaamiseen: www.prh.fi
Uuden tuotteen/palvelun lanseeraus ja jakelukanavat

Kuinka saan tuotteelleni/ palvelulleni parhaan näkyvyyden?

  • Määritä oma asiakasryhmäsi mahdollisimman tarkasti, jotta voit valita parhaat menetelmät markkinoinnillesi.
  • Sosiaalinen media ja omat www-sivut
  • Printtimedia, suoramainonta sekä lehti-ilmoittelu
  • Henkilökohtainen myynti ja markkinointi, hyödynnä oma verkostosi
  • Tiedota tärkeimmille yhteistyökumppaneille ja asiakasryhmille
  • Muista informoida vanhoille asiakkaillesi, päivitä ja käytä asiakasrekisteriäsi hyödyksi
  • Kirjoita tiedote, pyri saamaan toimittajan kirjoittama juttu lehteen
  • Pyri saamaan yhteistyökumppaneilta tukea myyntiin, mainontaan ja näkyvyyteen, esim. lanseerauskamppanjahinnoittelu?
Matkakorvaukset

Minulla on toiminimi, saanko maksaa kilometrikorvaukset itselleni?

  • Pidä ajopäiväkirjaa, käytännöt vaihtelevat tapauskohtaisesti. Riippuu toimialasta, auton käytöstä omiin ajoihin ym., joten on viisainta kysyä paikallisesta verotoimistosta.

Voinko veloittaa asiakkaalta kilometrit, jos minulla on toiminimi?

  • Kyllä voit, mutta se on veronalaista tuloa, eli muista lisätä alv. myös matkalaskuun (esim. 0,45€ + alv 23%)
Lupa-asiat

Mistä löydän tietoa tarvittavista luvista?

Varastonhallinta

Mikä on oikean kokoinen varasto? Mihin sitä tarvitaan?

  • Aseta tavoite varaston kiertoajalle ja arvolle ja seuraa sitä
  • Selvitä alan keskimääräinen kiertoaika
  • Seuraa maksuaikoja toimittajiin päin, kilpailuta
  • Seuraa hävikkiä
  • Ole kriittinen ostoissa äläkä tuijota pelkkää lisäalennusprosenttia
  • Muista asettaa hälytysrajat tuotteille, eli koska pitää tilata lisää
Franchising -yrittäjyys

Liittyisinkö Franchise-ketjuun?

  • Käytä asiantuntijaa sopimusehdotuksen läpikäynnissä, kysele vastaavankokoisilta, ketjussa jo toimivilta franchise-yrittäjiltä.