Yritysneuvojalta kysyttyä: Miten parhaiten huolehdin laskutuksesta ja saatavista?

Y-Studion artikkelissa lokakuussa harmiteltiin, että yrittäjät joustavat liikaa laskuttamisen, saatavien seuraamisen ja perinnän kanssa.

VASEKin yritysneuvoja Sari Saarikoski on osittain samaa mieltä siitä, että yrittäjät eivät aina seuraa säännöllisesti myyntisaamisten kiertoa eivätkä huolehdi riittävän tiukasti saamisistaan:

– Yrittäjän on varmistettava, että asiakkaiden kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset, joissa on maksuehdot kirjattuna. Ja sopimusten laatimiseen on saatavissa apua yhteistyökumppaneidemme kanssa, Saarikoski muistuttaa.

Yrittäjä paiskii usein uutterasti töitä tuotteidensa ja palveluidensa parissa ja silloin laskutuksen hoitaminen tahtoo unohtua tai se koetaan hankalaksi ja aikaa vieväksi.

– Kun tapaamme asiakasta yritysneuvonnan tiimoilta, käymme useasti läpi myös yrityksen taloushallintoa, kuten laskutusta, varastokirjanpitoa, matkalaskutusta ja reskontranhoitoa. Toki nämä palvelut voi ostaa myös ulkopuoliselta eli tilitoimiston kanssa voi miettiä ratkaisuja siihen, miten laskutus ja saatavien mahdollinen periminen hoidetaan sujuvimmin. Lisäksi tarjolla on jo useita sähköisiä ratkaisuja ja pilvipalveluita, jos taloushallinnon päättää hoitaa itse, Saarikoski kertoo.

Yritysneuvojien neuvona on raivata kalenterista aikaa laskuttamiselle ja lähettää laskut mahdollisimman pian palvelun tai tuotteen toimittamisen jälkeen.

– Ei kannata itse ajaa omaa yritystään taloudellisiin vaikeuksiin vain sen takia, että on laskuttamisessa suurpiirteinen! Saatavista täytyy myös muistuttaa eli myyntireskontraa on seurattava ja maksuhuomautukset lähetettävä heti, jos maksut eivät saavu ajallaan.

– Säännöllisyys on A ja O. Jokainen viivästynyt tai saamatta jäänyt maksu on pois yrittäjän omasta kukkarosta, Saarikoski päättää ja muistuttaa vielä lopuksi:

– Ota yritysneuvontaan yhteyttä niin mietitään sopivia ratkaisuja ja yhteistyökumppaneita taloushallinnon hoitamiseen!

[contact_member,name=Sari Saarikoski,id=17,details=Name]

 Lue myös:
Tilitoimisto on yrittäjän strateginen kumppani
Yrittäjä: tee sopimukset aina kirjallisesti ja etukäteen!
Miten seuraan yritykseni varastoa?
Mitä tase oikein yrityksestä kertoo?

Startian asiantuntijakumppanit